Copyright: Nederlandse vertaling: F.J.A. Hopman


Brother's Keeper voor Windows
Brother's Keeper 6.0 voor Windows  (95/98/ME/NT/2000/XP)

Programma informatie

Nederlandse vertaling

Klik voor informatie over keuzemenus in de menubalk van het hoofdscherm op een van de onderstaande onderwerpen.

Om een thema of onderwerp te zoeken, kies Zoeken in het menu hierboven.

Bestanden

Bewerken

Afstammelingen

Voorouders

Overzichten

Overige

Help

Als u Brother's Keeper 6.0 voor de het eerst gaat gebruiken, dan zijn er drie mogelijkheden om data-bestanden in het programma in te voeren.

1.	Data-bestanden converteren van BK5  naar BK6 (zie Bestand converteer BK5 naar BK6)

2.	Importeer een Gedcombestand van een ander genealogie-programma (zie Bestand, Gedcom, Importeer Gedcombestand)),

3.	of kies Bewerken en voer de nieuwe gegevens in.

Lees voor meer hulp de  pagina's twee tot zes van de gedrukte handleiding.  Als u in het help-bestand of de handleiding niet kunt vinden waar u naar zoekt, kies dan Help, en vervolgens Technische ondersteuning.


Bestand (hoofdscherm)
Bestanden

Dit is het Bestanden menu in de menubalk van het hoofdscherm.

Klik op een onderwerp voor meer informatie.

Open database

Open overzicht van databases

Database informatie

Betrouwbaarheid

Backup data-bestanden

Data-bestanden terugzetten

Plaatsnamen

Plaatsnamen wijzigen

Verwijder ongebruikte plaatsnamen

Bronnen

Bewaarplaatsen

Verwijder ongebruikte bronnen

Converteer datumformaat

Converteer BK5 database

Gedcom

Splits database

Voeg databases samen

Printer instellen

Opties

Brother's Keeper afsluiten


Afstammelingen

Wanneer u Afstammelingen kiest in de menubalk van het hoofdscherm, dan wordt het onderstaande menu getoond.

Klik op een onderwerp voor meer informatie.

Stamboom

Kader kwartieren

4 gezinnen in kaders

Afstamelingen

Boek generaties (standaard)

Boek genraties (inspringen)

Tellen afstammelingen


Voorouders

Wanneer u Voorouders kiest in de menubalk van het hoofdscherm, dan wordt het onderstaande menu getoond.

Klik een onderwerp voor meer informatie.

Kwartierstaat

Voorouders

Tijdlijn

Ahnentafel boek

Ahnentafel standaardoverzicht

Voorouders in kaders


Lijsten (menu hoofdscherm)
Overzichten

Wanneer u Overzichten selecteerd in de menubalk van het hoofdscherm, dan wordt een overzicht getoond van lijsten die kunnen worden afgedrukt.

Klik op een onderwerp voor meer informatie.

Verslag op alfabet

Verslag op nummer

Verslag op referentie-veld

Woorden zoeken

Overzicht verjaar-/trouwdagen

Ontbrekende gegevens

Overzicht van achternamen

Overzicht van getuigen

Toon alfabetisch op achternaam

Toon alfabetisch op voornaam

Toon op nummer

Toon op referentie-veld

Toon losse personen

Plaatsnamen

Plaats en gebeurtenis

Bronnen


Overige (hoofdmenu)
Overige

Wanneer u Overige kiest in de menubalk van het hoofdscherm, dan wordt een overzicht getoond van verslagen die kunnen worden afgedrukt.  (Dit zijn geen verslagen van voorouders of afstammelingen).

Klik op een onderwerp voor meer informatie.

Gezinsblad

Relaties berekenen

Betrouwbaarheidscontrole

Grafieken

Tiny Tafel

Overzicht foto's


Help

Wanneer u Help kiest in de menubalk van hoofdscherm, dan kunnen de volgende keuzen word gemaakt

• Index

Geeft een overzicht van het Brother's Keeper helpbestand.

• Taal wijzigen

Hier kan een andere taal worden gekozen zoals nederlands, engels, deens, noors, enz.  De talen die beschikbaar zijn, worden bij installatie van BKSETUP6.EXE in de Brother's Keeper directorie geplaatst.

• scherm op 640 x 480 instellen

Als Windows is geconfigureerd voor 800 x 600 of een hogere resolutie, kan hier de schermresolutie van Brother's Keeper worden ingesteld op 640 x 480 resolutie.  Om het programma altijd op te starten in de 640 x 480 resolutie, kies Bestand, Opties, Overig en klik op Start BK6 in 640 x 480 scherm.

• Hoe te registreren

Hier kan het registratie-formulier worden ingevuld en afgedrukt.

•	Vul registratienummer in

• Technische ondersteuning

Laat de mogelijkheden zien om met de auteur in contact te treden voor hulp.

• Over Brothers's Keeper 6.0 voor Windows

Laat het versienummer zien van Brother's Keeper 6.0 en de directorie waarin de bestanden zijn opgeslagen.


Kwartierstaat

Als u Voorouders kiest in het hoofdscherm en vervolgens Kwartierstaat of wanneer u Voorouders en dan Kwartierstaat kiest in het bewerkenscherm, dan wordt een kwartierstaat getoond van 5 generaties. Als u op de hoofdpersoon (#1) klikt, springt het programma automatisch naar het bewerkenscherm. Als u op een andere persoon klikt dan wordt deze persoon de hoofdpersoon (#1). Om naar de partner van de hoofdpersoon te gaan dubbelklikt u op de naam van de partner in het kader[Partner] linksboven in het scherm. Om naar een kind van de hoofdpersoon te gaan dubbelklikt u op de naam van het kind in het kader [Kind] linksonder in het scherm. Indien een persoon meerder partners heeft, klik dan op een partner om te zien welke kinderen bij deze persoon horen. De geselecteerde partner wordt bij het afdrukken van de kwartierstaat bij de hoofdpersoon geplaatst.

Om een 5 generaties kwartiertierstaat af te drukken, klik op Opties om de marges en andere optie in te stellen, kies daarna Bestand en dan Afdrukken. Op de afdruk van de kwartierstaat worden ook de plaatnamen van de gebeurtenissen vermeld.

Instellingen onder Opties

U kunt:

Voor een BK -, standaardnummer of geen nummer kiezen voor een persoon

Tekst afdrukken aan de onderzijde van iedere pagina, bijvoorbeeld: uw naam en adresgegevens.

De doopdatum gebruiken als de geboortedatum niet bekend is.

Wanneer meerder gekoppelde pagina's worden afgedrukt  dan staan hier 4 generaties per pagina op en heeft u de mogelijkheid om elke pagine te beginnen meyt de hoofdpersoon (BK#1)

Een RTF-bestand maken, selecteer Bestand en dan Maak RTF-bestand.

Druk op Opties opslaan om de gemaakte instellingen voor de kwartierstaat te bewaren. De volgende keer dat u deze optie gebruikt zijn deze instellingen standaard.


Plaatsnamen

Wanneer u Overzichten kiest in het hoofdscherm en dan Plaatsnamen, dan wordt een overzicht getoond van alle aanwezige plaatsnamen in uw database. U kunt de lijst van plaatsnamen af drukken door op de knop Afdrukken te klikken.

U kunt ook vanuit het bewerkenscherm Verslagen kiezen in de menubalk en dan Overzichten, dit geeft hetzelfde resultaat als hierboven beschreven.

Om een bestaande plaatsnaam te wijzigen, selecteer Bestand in het hoofdscherm en dan Plaatsnamen.


Verslag (boek)
Standaard. inspringen en ahnentafel

De Boek (standaard), Boek (inspringen) en Ahnentafel (boek) rapporten worden afgedrukt in boekvorm met een alfabetische index aan het eind. De boekrapporten standaard en inspringen drukken de afstam-melingen af van de beginpersoon, het ahnentafel boekrapport drukt de voorouders van een persoon af.

Deze rapporten hebben het volgende gemeen:

U kunt een keuze maken uit vier tabs om de instelligen voor een rapport te wijzigen. In het eerste tab kan de marge, koptekst, paginanummer en oneven/even worden ingesteld voor het afdrukken.

Inclusief tekstregels. Als er tekstregels zijn voor personen dan kunnen deze worden afgedrukt in deze verslagen. Alle tekstregels worden afgedrukt, behalve als deze zijn gemarkeerd als "nooit afdrukken" in de kolom "afdrukken in". In toekomstige versies van Brother's Keeper 6.0 zal het mogelijk zijn geselecteerde teksten af te drukken.

Tekstregels bij de partner afdrukken. Als u aangeeft dat u tekstregels wilt afdrukken, dan kunt u ook kiezen voor tekstregels bij de partners afdrukken en dat deze tekstregels op een nieuwe regel moet beginnen.

BK codenummers afdrukken. Als u de BK codenummers niet bij de personen wilt afdrukken in het standaard of ahnentafel boekverslag, het kan voor anderen verwarrend zijn als het BK-nummer wordt afgedukt tezamen met het ahnentafelnummer. Als het verslag voor eigen gebruik is wenst u wellicht de BK-nummers wel erbij die zijn toegewezen aan de personen in de database.

Toon doopdatum-en plaats.  U wordt gevraagd of het veld onder geboren af te drukken als de  geboortedatum  niet bekend is.  U kunt ervoor kiezen alleen de datum af te drukken als het geboorteveld leeg is.

+++++++++

Show baptized date and location.  You will be asked if you want the date below the birth date also to print if it is not blank.  You may also choose to only print the date if the birth date is blank.  Sometimes a person's birth date is not known, but the baptized or christened date is known.  If you want this date printed, then enter in the text box the word or abbreviation to use when printing.

Show reference field.  You may print the "Ref:" field after the date fields.  You may enter what word to use when printing.  If you enter "]" then the reference field (if not blank) will be printed after the name with the reference field enclosed with brackets [   ].

If multiple spouses, do you want to show which spouse produced which kids?  If you have cases of multiple marriages, this will allow you to show which children came from which marriages.

Print source footnotes.  You can print footnotes to show the information that you entered in the source lines for each date or location.  (The source lines are the lines that were entered by pressing F6 while entering a date or location for a person or by pressing the source button.)  The footnote numbers will print in superscript and the footnotes will print at the end of the report.  (If you are creating a rich text format file, you can have the footnotes at the bottom of each page.)

Press the "save options" button if you want the options to be the same the next time you print the same report.

Pressing the print button will cause the report to print on your printer.

Press Preview if you want to display the report on the screen.  See Preview.

Rich Text Format

If you want to send the report to your word processor, then on the fourth tab pick your word processor and then pick File from the top menu and then pick Create RTF file.   If you have the same word processor set up as your default word processor in the Options area, then after the report is created, your word processor will open the file automatically.  If the report does not look correct, then try making the report again and use 0 (zero) for the left and right margins. The names of people in the RTF file are invisibly marked for the index.  To create the index, go to the end of the file in your word processor and pick the menu item in your word processor to create the index.  (Do this after you have made any additions or corrections in the file.)

If you have Microsoft Word, here is how you create the name index after you import the RTF file:  Move to the end of the document.  Then select INSERT from the top menu bar, then select BREAK and then OK for a page break.  Then select INSERT from the menu, then select INDEX and TABLES, then pick the format you want, then pick OK and the index will be created.

If you have Word Perfect for Windows, here is how to create the index after you import the RTF file:  Move to the end of the document.  Put the cursor about two lines below the last person's information.  Then select INSERT from the top menu, then select PAGE BREAK.  Then select TOOLS from the top menu, then select INDEX (If you have WP 8 or 9 pick Tools, then Reference, then Index).  That will display a new index toolbar.  Select from the new toolbar the DEFINE button, then OK.  Select from the new toolbar the GENERATE button then OK and the index will be created.  If you want two columns for the index, go to the top line in the index after it is created and pick Format and Columns from the menu.


Descendant Box Chart
Afstammelingen Kader kwartieren

Kies Afstammelingen in het hoofdscherm en vervolgens Kader kwartieren om dit verslag te starten

Het afstammelingen kader kwartieren programma drukt een overzicht af van elke persoon in een kader en verbind deze onderling met lijnen. De oudste persoon staat boven, daaronder de kinderen en daaronder weer de kleinkinderen enz. Als u kleiner kaders wilt op het scherm wilt, kies dan Opties en maak de naamlengte korter (breedte kader). Wilt u kleinere kaders afdrukken dan moet u een kleiner font kiezen. Om de afmetingen van het overzicht te bekijken kies Grootte, er verschijnt dan een venster met informatie.

Dit overzicht kan momenteel 18 generaties en 1200 kaders afdrukken.

Het 4 gezinnen in kaders overzicht is hetzelfde als boven, maar deze heeft 4 gezinnen. Kies een beginpersoon en het programma zal de overgrootouders zoeken van deze persoon en alle afstammelingen van deze vier gezinnen.


Afstammelingen

Kies Afstammelingen in het hoofdscherm en dan Stamboom. Deze routine drukt de stamboom  af van een persoon met de ouders en kinderen, deze zijn met lijnen aan elkaar verbonden. Het drukt tot 40 generaties per keer af.

Wanneer u een stamboom afdrukt heeft u de optie om namen te gebruiken die langer zijn dan 40 letters of deze in te korten korten tot enkele letters. Namen worden indien nodig afgekort door de middelste naam te verwijderen. De verkorte naam steld u in staat meer generaties op een pagina af te drukken. U mag hier ook namen van partners afdrukken inclusief de datums- en codenummers.

Voor een groot rapport kunnen de marges beter op nul worden gezet, zodat er meer namen op een pagina passen.


Gezinsblad

Om een gezinsblad  af te drukken, kies Overig in het hoofdscherm en kies Gezinsblad. Een gezinsblad is een rapport van een of twee pagina's lang van een gezin met standaard informatie over de vader, moeder en de kinderen.

Wanneer u een gezinsblad afdrukt, kunt u een keuze maken uit diversen gegevens voor de kinderen. Bijvoorbeeld: als u alle gegevens wilt afdrukken van de kinderen, dan worden dezelfde gegevens ook van de vader en de moeder afgedrukt. Als u alleen geboorte en overlijden kiest dan worden geen andere gegevens afgedrukt.

Als u de optie foto's afdrukken kiest, dan wordt een foto van de vader en de moeder afgedrukt. Een foto's van de kinderen afdrukken is optioneel.

Als u alle informatie van de kinderen afdrukt, dat kunt u tevens kiezen voor een foto afdrukken van de kinderen. De eerste foto die gekoppeld is aan de persoon wordt afgedrukt. Als de optie 'Afdrukken in' is ingeschakeld achter een foto, wordt de gezinsfoto of de persoon afgedrukt.

Standaard drukt deze routine een gezinsblad voor een gezin. U kunt ook de keuze maken om gezinsbladen af te drukken van alle voorouders of afstammelingen van een persoon. U kan het aantal generaties van de voorouders of afstammelingen beperken door het aantal generaties op te geven welke moeten worden afgedrukt.  U kunt ook gezinsbladen afdrukken van een reeks BK-nummers. Als u een reeks nummers afdrukt kunt u "Eega's maar een keer" selecteren, dit voorkomt dat een gezinsblad wordt afgedrukt van een persoon die al eerder is afgerukt als de partner van iemand anders.

Normally the routine will print a group sheet for one family.  However, you may choose to print group sheets for the families of all the ancestors or all the descendants of a person.  You may limit the number of generations when printing the ancestors or descendants.  You may also print group sheets for a range of BK code numbers.  When printing a range of numbers, you may select the button for "each spouse only once" and then it will not print a group sheet for a person if that person has already been printed as the spouse of someone else.

Selecteer de overige opties door tabblad  Inclusief de velden te klikken.

Klik op de  Voorbeeld knop als u het gezinsblad wilt bekijken.

Klik op de Afdrukken knop om het gezinsblad af te drukken.

Om het rapporten op diskette op te slaan, kies Bestand in de menubalk en dan Maak TXT-bestand.

Om een HTML-bestand te maken, kies Bestand in de menubalk en dan Maak HTML-bestanden. U moet een map opgeven waarin de bestanden moeten worden opgeslagen.  De bestanden kunt u  uploaden naar uw webside of openen in uw browser.

Alle opties die u voor het gezinsblad heeft geselecteerd kunt u als standaard bewaren door op de knop Optie opslaan de klikken. De volgende keer dat u gezinsbladen wilt afdrukken, worden de opgeslagen instellingen gebruikt.

Als u de optie Toon leeftijden selecteerd wordt de leeftijd van personen berekend. Als de overlijdensdatum niet bekend is wordt de leeftijd berekend aan de huidige datum. (Zie Datumformaat).

Er zijn verschillende opties om de hoeveelheid informatie te tonen voor elk kind. U kunt het best de verschillende mogelijkheden uitproberen door het gezinsblad met Voorbeeld te bekijken.

If you chose the option for an alphabetical index, it will print the index when you are finished selecting the people to print.

If you are printing a batch of group sheets (such as ancestors or descendants or range) you can have the page numbers start over with page 1 for each batch, or you can select to have the page numbers continue to increment.

On the last tab is an option to let you print your personal message at the bottom of each page.  For example you may want to give your name and address.

To print a blank group sheet, type the word BLANK when it asks for the name of the person to select.


Bewerken

Wanneer u Bewerken kiest in het hoofdscherm, dan wordt er een nieuw scherm geopend waarin een gezin staat met een persoon in de Naambalk, verder de ouders, partner en de kinderen en gebeurtenissen van die persoon. Als het scherm leeg is kies dan Zoeken en vul de naam of het BK-nummer in van de persoon die u zoekt, of voeg een nieuwe persoon toe. Wanneer er een gezin op het scherm staat kunt u op een knop klikken om naar een andere persoon in dit gezin te gaan. Al u de gegevens van een persoon wilt wijzigen, bijvoorbeeld plaatsnaam of datum, klik dan op het veld dat u wilt wijzigen en vul de nieuwe gegevens in.

Als u een nieuwe gebeurtenis wilt toevoegen klik dan op Gebeurtenis toevoegen en klik vervolgens op het blanke veld, en kies een nieuwe gebeurtenis. De lijst van gebeurtenissen is lang, als u weet welke gebeurtenis u wilt toevoegen kunt u telkens de toets van de eerste letter van die gebeurtenis indrukken, zo bladert u dan door de lijst tot de juiste gebeurtenis is gevonden.

Als een persoon twee paar ouders heeft dan worden deze getoont als Vader 1 en Moeder 1, het tweede ouderpaar als Vader 2 en Moeder 2.

Als een persoon meerdere vrouwen heeft dan worden deze getoond in een keuzebalk naast "Partner", door op het pijlje rechts in de balk te klikken wordt een rolmenu geopend waarin alle vrouwen worden getoond.

Bij meerdere partners wordt achter partner een nummer geplaatst Partner 1, Partner 2, enz.

Als de Partners niet in de juiste volgorde van huwelijk staan, kies dan Bewerken en vervolgens Wijzig volgorde partners.

Om een parner toe te voegen, kies Toevoegen en vervolgens Partner.

Om een kind toe te voegen aan een gezin, kies Toevoegen en vervolgens Kind of u kunt op Kind ->> in de menubalk klikken.

Om de gegevens van een kind wilt bekijken of bewerken, dubbelklikt u op de naam van het kind om het naar de naambalk in het bewerkenscherm te verplaatsen.

Als u op Vader, Moeder of Partner klikt wordt deze naar de naambalk verplaatst.

Als de kinderen niet in de juiste volgorde van geboorte staan kies dan Wijzig volgorde kinderen onder in het scherm, klik op het kind dat u wilt verplaatsen en kies Omhoog of Omlaag tot het kind in de goede volgorde staat en klik dan op Klik hier als verplaatsen kinderen gereed is om de wijziging te bewaren.

Links van de naam van het kind komt het + teken te staan als het kind getrouwd is. Op die manier hoeft u niet te dubbelklikken op dat kind om te zien of deze afstammelingen heeft.

Als u de optie toon datum van de laatste wijziging heeft ingesteld, dan staat deze onder de tabs bij gebeurtenissen.

Wanner u de naam van een nieuwe persoon toevoegd, moet u dit doen in de volgorde voornaam, (eventueel tussenvoegsel) achternaam. Geef de familienaam van van de persoon, dus bij een getrouwede vrouw de meisjesnaam. Als een naam reeds in de database voorkomt dan wordt de naam op het scherm getoond en gevraagd of dat de naam is die u zoekt. Als u een nieuwe persoon toevoeg met deze naam druk dan op ESC en ga verder met het toevoegen van de persoon.

Als de persoon een getrouwde vrouw is, wijzigt het programma automatisch de familienaam, in de familienaam van de man als een verjaardag of jubileumverslag wordt afgedrukt. Als u niet wilt dat het programma de naam wijzigd, dan moet u deze optie uitzetten in Opties.

Als een persoon onder een anderen naam bekend is en dit is niet de familienaam, dan mag u de afwijkende naam vermelden onder de tab Namen.

De minimale gegevens die u van een persoon MOET opgeven zijn de naam en het geslacht.

Als u een datum invoerd gaat dit sneller als u alleen cijfers inngeeft in het formaat DDMMJJ (dag, maand,jaar). Het programma converteerd de datum zoals dit onder Opties is ingesteld. Bijvoorbeeld: u geeft de datum in als 01041943, dan converteerd het programma dit automatisch naar 1 april 1943.

Zie ook datum formaat.

Om een datumbereik op te geven dubbelklikt u in het datumveld, er wordt dan een nieuw venster geopend waarin u een begin- en einddatum ( datum 1, datum 2) kunt ingeven. Bijvoorbeeld: u weet uit onderzoek dat een persoon moet zijn overleden tussen 1831 en 1850, deze gegevens vult u dan in als datumbereik.

In addition to the date and location fields for each person, druk op F6 of op in de kolom onder "B" en geef een bron op voor de gebeurtenis. Deze bron wordt afgedrukt als voettekst in verschillende verslagen. Sommige gebeurtenissen hebben dezelfde bron, u kunt een bestaande bron kiezen uit de lijst. Wanneer en een hoofdbron kiest, kunt u hierin wijzigingen aanbrengen en deze vervolgens weer opslaan als een nieuwe bron.

Als een voor een geburtenis een bron is toegevoegd, dan wordt dit aangegeven door een B in de kolom. Klik op de B om de bron te bewerken of te bekijken. Of druk op F6 als u in het datum- of plaats/omschrijving-veld staat.

Als u algemene informatie over een persoon heeft en dit in een bestand wilt plaatsen druk dan op de tab Informatie.

+++++++++++++++++++++++

If you have general notes about a person, go to the Notes tab.  To enter a new note, click the Create button and then type in the note.  Then click the Save Internal button to save the note in the BK data files.  You could instead pick the Save as file button if you want a separate text file on your disk that can be edited by a word processor.

Als de informatie alleen de gebeurtenis betreft dan kunt u de B in de kolom aanklikken op de regel van de gebeurtenis.

If you click the column below the W on an event line, you can enter a witness to an event.  For example you may want to document who was at a marriage event.

The Ref field is also used as an index by the program.  So if you have your own numbering system for people, you may enter that number into the Ref field and then you can find that person by using that number.  To find a person by the Ref number, type / and then the number whenever the program asks for a name or number.  (Do not type / in the Ref field, only type / before the number when searching.)  For example, if you type 123 in the Ref field for a person, then you can find that person by typing /123 when the program asks for a name or number.

You can enter a mailing address for each person or family.  This address can be printed on the group sheets and on the custom reports (such as the Numeric Report or Alphabetical Report).  If you want the phone number to print also, then go to File, Options, Other, and set it to also print line 6.

Marriage information:

All marriage information will be placed below all individual information.  You can change the order of events on the grid with the Move up and Move down buttons, but the marriage information must remain below the indivual information.

If you are entering a couple that is not married, add the event called Not Married.  Then the printouts will not refer to this couple as Husband and Wife.

If you have accidently changed a person's data, and you want to put the data back the way it was before the changes, then pick Edit, Cancel Recent Changes.  That will undo any changes since the last time the person was updated.

If you want to enter more specific information about one location, you can double click the location name on the event line and a new window will open where you can enter specific information about that location.


Foto's
Foto,s

Als u een scanner bezit, kunt u met de bij de scanner geleverde software foto's scannen en deze oplaan als bestanden.

Ga om een foto aan een persoon te koppelen naar het bewerkenscherm en klik op de tab "Foto's" en vervolgens op Foto toevoegen. selecteer de foto die u aan de persoon wilt koppelen. De foto's staan in een aparte fotomap die u kunt instellen door in het hoodfdscherm Bestand te kiezen in de menubalk en vervolgens Opties, Tekst/Foto. Brother's Keeper kan verschillende foto-formaten lezen zoals: *.BMP, *.PCX, *.PGN en *.JPG. Brother's Keeper kan echter geen *.GIF formaat lezen.

Om een foto te bekijken die gekoppeld is aan een persoon, klikt u op de fotobestandsnaam. De foto verschijnt rechtsboven in het bewerkenscherm. Als u op de foto klikt wordt deze in een apart scherm uitvergroot getoond.

Om de foto af te drukken, kies Bestand en vervolgens Foto afdrukken.  U kunt ook foto's afdrukken in het gezinsoverzicht of de stamboom. Kies Bestand in het Stamboomscherm en dan Afdrukken.

Om de foto af te drukken, kies Bestand en vervolgens Foto afdrukken.  U kunt ook

foto's afdrukken in een Gezinsoverzicht of stamboom. Kies Bestand in het Stamboom overzicht en vervolgens Afdrukken.


Bronnen
Bron

Wanneer u informatie toevoegt aan een persoon zoals een plaatsnaam of overlijden, dan moet u altijd een bron vermelden die naar deze informatie leid. Het moet voor anderen mogelijk zijn aan de hand van door u genoteerde bron dezie informatie terug te vinden. Informatie zonder een duidelijke bronaanduiding hebben geen genealogische waarde.

De bron kan een boek, brief van een verwant, geboortebewijs of persoonlijke informatie van een nog levend famielielid zijn. Vermeld duidelijk in de bronvermeldingen hoe u aan deze informatie bent gekomen zodat andere genealogen die u onderzoek eventueel voortzetten hiermee verder kunnen.

Als u in het bewekenscherm B kolom klikt wordt er een schem geopend waar u bronnen kunt ingeven. klik op Toevoegen bron maak en keuze uit de lijst bestaande bronnen of klik op Maak een nieuwe bron.

De bronnen kunnen in diversen verslagen worden afgedrukt als voettekst.

Als de bron een boek is kunt u dezelfde bron voor verschillende personen gebruiken en aangeven welke pagina de persoon betreft. Zet hier het woord "pagina"  onder Pagina/Filmnummer zodat dit ook wordt afgedrukt bij de voetnoot. Als de bron op film staat kunt u in dit veld ook het film- of spoelnummer vermelden.

In het veld kwaliteit van de gegevens kan de waarde van de gevonden informatie worden aangegeven met de letters A, B, C en D, met daarachter informatie over de waarde van de bron.

Als een bron gekoppelt is aan een gebeurtenis, dan staat in het bewerkenscherm de B in de kolom naast de gebeurtenis.

Als u algemene informatie heeft voor de persoon, kies dan bronnen in de menubalk en vervolgen Standaardbron voor persoon.


Selecteer persoon

Aan het begin van ieder verslag of wanneer u Zoeken kiest in het bewerkenscherm of op F3 drukt, dan wordt een venster geopent waarin u de een persoon kunt kiezen. Geef de naam of het BK-nummer van een persoon en klik vervolgens op Zoek. Als u een naam opgeeft verschijnt er een lijst van overeenkomende namen em kunt u hieruit een keus maken. Al u een nummer opgeeft dan wordt de persoon direct gevonden en wordt vervolgens in de naambalk van het bewerkenscherm geplaatst.

Om een persoon te vinden mag u de eerste vijf letters van de voornaam en de eerste vijf letters van de achternaam opgeven om de persoon te vinden. Als er veel mensen met dezelfde achternaam voorkomen, moet u de eerste 10 letters van de voor- en achternaam opgeven. Er kan ook gezocht worden op het Ref.-veld, typ / gevolgd door wat er in het ref.-veld staat, bijvoorbeeld: als in het ref.-veld 123 staat typt u /123 om de persoon te vinden.

Als u de voornaam van een persoon niet weet mag u deze vervangen door een "?", bijvoorbeeld: ? Smit om iedereen te vinden met de achternaam Smit.

Als u de achternaam van een persoon niet weet mag u deze vervangen door een "?", bijvoorbeeld: Johannes ? om iedereen te vinden met de voornaam Johannes.

Als u gedeelte van de naam weet, mag u het onbekende deel van de naam vervangen door een "?", typ vijf letters inclusief het "?" voor de voornaam en vijf letters inclusief het "?" voor de achternaam. Bijvoorbeeld: Hend? Hopm? of H???? H???? of ?? n?? ???m? als u meer letters u opgeeft dan kan er directer worden gezocht. U mag geen tussenvoegsel(s) gebruiken bij een zoekopdracht.

Als u iemand wilt zoeken op zijn of haar tweede  voornaam, alternatieve naam of soundexcode dan kunt u hiervoor de routine  Woorden zoeken gebruiken.

Als een persoon een tweedelige achternaam heeft of de achternaam is niet het laatste woord in de naam, zie dan Achternamen.

Kies Annuleer als u geen persoon wilt kiezen.

Als er meer dezelfde achternamen in de lijst staan, dubbelklik dan op de persoon die u zoekt of klik op Kies.

Als u opnieuw naar het scherm Zoek een persoon gaat, staat daar nog de lijst van uw vorige zoekopdracht. Kies een persoon uit deze lijst of geef een endere naam voor een nieuwe zoekopdracht.


Afstammelingen
Verslag afstammelingen

Kies om een overzicht van afstammelign te maken Afstammelingen in de menubalk van het hoofdscherm

en vervolegen Afstammelingen. In dit overzicht worden alle afstammelingen van een persoon afgedrukt.

Elke generatie springt verder in dan de vorige generatie. Als u de optie inclusief plaatsnamen selecteerd, stel het font dan in op 8 of 9 punten om daarvoor meer ruimte beschikbaar te maken. Er zijn ook andere overzichten die plaatsnammen en andere velden kunnen afdrukken. Zie ook de Register (boek) of Intended (boek) verslagen.

If you want to see how every descendant in the report is related to one person, then type that person's name in the "As related to" field.  The person related to must be either the starting person for this report, or someone that is a descendant of that person.

If you want to show the direct lineage between two people, put the older person in the top box and select the option for direct lineage.  Then click on the second name box and type in the name of the descendant.  It will then print only the direct lineage from the top person to the second person.  There is a similar type of report available in the Compute Relationships report.

This report may be previewed on the screen or printed or sent to a disk file.  To send the report to a disk file, pick File from the top menu and then pick Create TXT file.


Volgorde kinderen of partners wijzigen

Om de volgorde van kinderen in een gezin te wijzigen kiest u de Kinderen tab in het bewerkenscherm, kies vervolgens Wijzig volgorde kinderen. Kies Omhoog of Omlaag om de kinderen in de juiste volgorde van geboorte of doop te zetten, of kies Op geboortedatum om alle kinderen automatisch op volgorde van geboortedatum te zetten. Kies voor Annuleer /Herstel om de wijzigingen ongedaan te maken. Om  de wijzigingen te bewaren kiest u Klik hier als verplaatsen kinderen gereed is.

Om  de volgorde van de partners te wijzigen, kiest u Bewerken uit het bewerkenscherm en vervolgens op Wijzig volgorde partners. Dit menu-item is alleen beschikbaar als een persoon meerder partners heeft.

Als een persoon twee paar ouders heeft en u wilt de volgorde wijzigen, zorg dat de ouders die u wilt wijzigen in het bewerkenschem staan, kies Bewerken en vervolgens Wijzig volgorde partners.

De biologische ouders komen op het verslag voorouders te staan.


Fonts

Wanneer u een font kiest dan wordt automatisch het Windows dialoogvenster getoond. Het font dat u kiest wordt alleen voor de printer gebruikt, tenzij u een font selecteerd voor het voorouderscherm.


Eigen verslag

Als u Overzichten kiest in het hoofdscherm en vervolgens Verslag op alfabet, Verslag op nummer of Verslag op Ref.-veld dan kunt zelf een verslag samenstellen met de door u gekozen velden.

Onder de eerste tab kumnnen de marges, paginanummers enz. worden ingesteld.

Onder de tweede tab kunt u de personen kiezen voor het verslag.

Wanner u een verslag op alfabet of verjaardag/trouwdag wilt afdrukken dan kunt u voor de hele database of alleen de voorouders os afstammelingen van een persoon.

U kan meerdere groepen selecteren, bijvoorbeeld de voorouders van een persoon en de afstammelingen van een andere persoon. Als u groepen selecteerd worden de nummers van de personen weergegeven. Indien u een vergissing maakt, drukt u op Wissen en maakt u een nieuwe selectie.

When creating an alphabetical list, you may choose to print each person's birth name only, or you may include the birth name plus the married name plus the alternate name for each person.  That will cause many people to appear more than once in the report (once under each name.)

On the third tab, you can pick which fields to print on the report.

On the left side of the third tab you may pick from the list of existing custom reports that you have previously saved.  (To save a report format that you create, pick File, then Save report.)

On the right side of the third tab is a list of fields that you can add to your report.  You may create or modify reports by double clicking on the field you want.  That field will be added to your report.  The fields will print in the order that they appear in the center area of the screen.

The center area shows the fields for this report along with the number of characters in each field and the printed width.  You may click in the first column to change the field number, or you may click in the second column to change the number of characters to print for that field.  For example, when you are printing a name, you can set the number of characters to 30 instead of 40 and it will shorten any long names by changing the middle name to an initial.  You should then also change the width to 30 or it will print 10 spaces after the name.  If you want more space after a certain column, you can increase the width for that field.

The total width of your report will show at the bottom, along with the width of your paper.  The width is based on the average width of letters.  To print more than what will fit on one line, pick a smaller font or reduce the number of characters and the width for certain fields or else print multiple lines for each person by including field number 31 at the point where you want to start a new line.   You may also want to change the printer from Portrait to Landscape to print more on one line.

If you pick, as one of the fields to print, the spouse name, or marriage date, it will normally print the first marriage for the person.  If you include field 98 also, then it will print the last marriage for the person.  If you include field 99, it will print all marriages for each person.  Note, to show a person and all the spouses, you need to include field 2 or 3 to show the name of the person and also field 19 for the spouse's name and also field 99 which means all spouses.

To print addresses on laser labels, pick field 97 as the only field.  In the column for number of characters, put the four digit number for the labels.  The following numbers will work with Brother's Keeper:  5260, 5261, 5262, 5263 or for European paper sizes pick 7036, 7037, 7042.  Often the first two digits will vary depending on the quantity of labels in the package you purchased.  So if your package says 5160, then it is the same size labels as 5260.  Print a sample sheet of addresses on plain paper to be sure you have the top and left margins set correctly.  (To test on plain paper without printing several sheets, pick Lists, Numeric Report and set the starting and ending BK numbers to something like 1 to 30 to only print one page.)  Then when you are sure it will print correctly, print on the actual label paper.

To print 3 by 5 cards (index cards) pick a field number of 93 as the first and only field.  Then when you click Print, you will be given a screen to select if you want one card at a time or a group of 3 cards for laser printers.

The custom reports may be printed (pick File from the top menu and then Print) or previewed on the screen (pick File from the top menu then Preview) or sent to a text file (Pick File from the top menu then Create TXT File.)

You may also have the custom report sent to a disk file as a comma-delimited file.  Then a database program can import that file.  To make a comma-delimited file, include field number 91 along with the list of fields that you want.  Normally a comma-delimited file ends with the extension .CSV which stands for comma separated value.  Pick File, Create TXT file to save as a CSV file when field 91 is included.

If you want to save the report so that you will have it available in the future, pick File from the top menu, then Save Report Format.

Press the Save Options button on the first tab if you want to save the current options (such as font size and margins) for this report.  Then the next time you print a custom report, it will use the options you saved previously.  The options are saved separately for the different types of custom reports (alphabetical, numeric, etc.)


Kies plaatsnaam
Kies Kies plaatsnaam

Veel gebeurtenissen vinden plaats dezelfde stad of dorp, daarom er is een eenvoudige manier om een plaatsnaam te kiezen voor een gebeurtenis.

Als een plaatsnaam reeds eerder is gebruikt typ dan de eerste drie of vier letters en druk vervolgens op F8. Een lijst van overeenkomende plaatsen wordt dan getoond waaruit u een keuze kan maken. Dit garandeerd de juiste spelling van een naam wat weer resuteerd in besparing van schijfruimte. Is een plaatsnaam eenmaal ingevoerd in de database dan kan deze voor meerder personen worden gebruikt zonder dat er dan extra schijfruimte wordt ingenomen. (Om een plaatsnaam te wijzigen, zie hieronder).

Een snelle manier van werken, is het gebruik van de CTRL-toetsen om het programma bijvoorbeeld veel gebruikte namen en plaatsnamen te laten onthouden. Als u de CTRL-toets routine gebruikt dan kunt u een naam invoeren diir allende CTRL+SHIFT en een toets in te drukken.

Een andere manier is het gebruik van het (") of (') teken in het plaatsnamenveld, het programma copieërd dan het veld van de plaatsnaam daarboven. Bijvoorbeeld: Als u de geboorteplaats invoerd als Alphen aan de Rijn en vervolgens naar beneden gaat naar overlijdensplaats en een " of ' invult als het eerste en enige teken en vervolgens op ENTER drukt, dan komt ook in dit veld Alphen aan de Rijn te staan. Als u het " of ' teken gebruikt dan copieërd het programma het eerte niet lege veld daarboven in het veld waarin u  het " of ' teken gebruikte.

Nog een manier is het gebruik van het = teken (is gelijk teken). Wanneer u een = invuld in een plaatsnamenveld, het maakt de plaatsnaam gelijk aan de plaatsnaam  die u daarvoor heeft ingevuld of bekeken. Bijvoorbeeld: Als u gegevens invuld voor een vrouw en zij is in dezelfde plaats geboren als haar man dan mag u bij plaatsnaam het = teken invullen voor haar geboorteplaats. Als u vervolgens op Tab drukt dan verschijnt dezelfde plaatsnaam die u voor haar man heeft ingevuld. Als meerdere kinderen in dezelfde plaats zijn geboren, dan mag u = gebruiken voor de geboorteplaats, de beboorteplaats die u bij het eerste kind invulde wordt dan telkens gecopieërd. U mag het = teken ook gebruiken om een van de plaatsnamen (geboren, gedoopt, overleden en begraven) van de vorige persoon die u bewerkte te kopieëren.

Om een plaatsnaam te wijzigen voor alle personen die deze plaats gebruiken, ga naar het hoofdscherm van Brother's Keeper en kies Bestand, Plaatsnamen en vervolgens Plaatsnamen wijzigen.


Selecteer bron

Veel gebeurtenissen verwijzen naar dezelfde hoofdbron. Wanneer u een bron toevoegd, verschijnt er een alfabetisch lijst van reeds bestaande bronnen. Selecteer een bron en dubbelklik of druk op enter om deze te gebruiken of te bewerken.

Om de tekst of inhoud van een bron te wijzigen, zie Bron wijzigen.


Afdrukken

Wanneer een lang erg rapport wordt afgedrukt, verschijnt in het scherm een klein venster waarin wordt aangegeven welke pagina er op dat moment wordt afgedrukt.


Tekstverwerker
Editor

Wanneer u een RTF bestand maakt voor een verslag, dan heeft u de optie om het RTF-bestand te openen in de tekstverwerker van uw keuze.

U kunt de standaard tekstverwerker wijzigen door Bestand te kiezen in de menubalk van het hoofdscherm en dan Opties, RTF / Overig.


Afdrukvoorbeeld

U kunt het  boekverslag standaard, inspringen, ahnentafel, afstammeligen en gezinsoverzicht voordat u deze afdrukt op het scherm bekijken met "Voorbeeld". Op het scherm kunt u zien hoe de pagina's eruit zien als deze zijn afgedrukt. Momenteel kunnen alleen de eerste 200 pagina's in voorbeeld worden bekeken. U kunt het verslag afdrukken of terug gaan naar het optiescherm om de instellingen te wijzigen. Als het een erg lang verslag is, kunt u, terwijl het verslag word geladen, de eerste pagina aanklikken om deze reeds te bekijken

Druk op + of - linksboven in de balk om het verslag in of uit te zoomen. Het zoom-percentage kan standaard worden ingesteld onder opties. Kies Bestand in de menubalk van het hoofdscherm en dan Opties, Overig.

Druk op + of - rechtsboven in de balk om door de pagina's te bladeren.

In het afdrukvoorbeeld word de informatie getoont zoals deze in het verslag wordt afgedrukt, hoewel bij bepaalde lettertypen een deel van de tekst buiten het scherm kan vallen. Dit kan gecorrigeerd worden door het zoom-percentage aan te passen linksboven in de balk. Alle verslagen moeten na het afdrukken hetzelfde er uitzien als in het afdrukvoorbeeld.

Als het afdrukvoorbeeld wordt geladen, mag het voorbeeldvenster niet worden afgesloten, kies eertst Annuleer, pas daarna mag u het scherm Sluiten.

Drukop de page-down [PgDn] toets om het onderste gedeelte van het scherm te bekijken, druk op Ctrl+N voor de volgende pagina.


Error

Als er onvoorzien een error optreed in het programma, dan wordt een scherm geopend. In dit scherm wordt het error-nummer weergegeven en een korte beschrijving van de error. Verder wordt aangegeven in welk gedeelte van het programma de error is opgetreden en welke knop het laatst is aangeklikt.

Als er een error optreed moet u het een schermafdruk maken (met de print toetst) of de informatie van het scherm opschrijven en vervolgens het op Sluiten klikken. Als de muispijl nog steeds een zandloper aangeeft ga dan naar de menubalk, kies Bestand en daarna Sluiten, het scherm zal dan worden afgesloten.

Als u het error-rapport wilt sturen naar John Steed, vermeldt dat dt datum en versienummer van Brother's Keeper. Vermeld zoveel mogelijk informatie bijvoorbeeld: wanneer trad de error op, waar was u mee bezig op dat moment enz. Deze informatie is belangrijk om de fout snel op te sporen.

Zie ook Btrieve errors in de gedrukte handleiding van Brother's Keeper.


Gedcom

Verwerken van gedcombestanden

Importeer Gedcombestand

Exporteer Gedcombestand


Ouders/kind relatie

Wanneer u zich in het bewerkenscherm bevind kunt de relatie van de ouders ten opzichte van het kind aangeven (natuurlijk, stief enz.)  kies Zoeken in de menubalk van het bewerkenscherm, en dan Toon relatie ouders.

In het scherm Ouders van dat wordt geopend kunt u aangeven of een of beide ouders wel of niet de biologische (natuurlijke) ouders van het kind zijn.

U kunt een keuze maken uit: vader / moeder:

      Natuurlijk

      Adoptie

      Stief

      Pleeg

      Overig

Als een of beide ouders niet de biolochische ouders zijn van een kind, dan wordt het woord Vader en/of Moeder in schuinschrift weergegeven in het bewerkenscherm.


Opties instellen

Wanneer u Bestand kiest in het hoofdscherm en vervolgens Opties, dan kunt u de alle opties voor Brother's Keeper instellen.

Onder de tab Datum kan het datumformaat worden gewijzigd. Klik hier voor informatie over Datumformaat.

Als u het datumformaat wijzigd onder opties, dan worden de datum die u ingeeft in het bewerkenscherm in dit formaat op het scherm getoond. Wilt u het datumformaat in uw huidige database wijzigen, kies dan Bestand en vervolgens Converteer datumformaat.

Maak eerst een backup van uw database voordat u deze routine gebruikt!

Onder de tab Tekst/Foto kan het path en de directorienaam worden opgegeven of gewijzigd waarin de tekst- en fotobestanden zijn opgeslagen.

Onder de tab Overig zijn de volgende opties beschikbaar:

Etiket afmetingen (aantal regels).

Welke adresregels afdrukken. Als u etiketten afdrukt in een eigen verslag en de velden 95, 96 of 97 gebruikt, dan kunt u hier aangeven welke van de 10 adresregels moeten worden afgedrukt.

Het teken dat betekent geen tekst afdrukken #, iedere regel die begint met dit teken wordt niet in een verslag afgedrukt (dit is voor BK5), (voor BK6 is dit de kolom "afdrukken in" (nooit afdrukken).

Teken voor de BK-codenummers.

Zoom-percentage in afdrukvoorbeeld.

Vrouw houdt haar meisjesnaam, Als de vrouw(en) niet de naam van hun echtgenoot gebruiken, selecteer dan deze optie anders gaat het verjaardag verslag ervan uit dat een gehuwde vrouw de naam van haar man gebruikt. U voorkomt dit, door een alternatieve naam op te geven voor een vrouw onder de tab Namen in het bewerkenscherm.

Rechts uitlijnen Ref.-veld. Als dit is geselecteerd wordt alles wat u in het Ref.-veld typt rechts uitgelijnt. Dit is van invloed op de manier van sorteren als u kiest Overzicht, en dan Verslag op Ref.-veld.

Plaats wijzigingen in het BKAUDIT.TXT bestand. Als deze optie is ingeschakeld worden alle wijzigingen die u bij een persoon maakt opgeslagen in het BKAUDIT.TXT bestand.

Start BK in volledig scherm (met taakbalk zoals in Windows). Standaard start Brother's Keeper met een standaard venster.Als u rechtsboven in het scherm op het formaat-icoon klikt wordt het scherm volledig gevuld. Heeft u een instelbaar venster en maakt u dit kleiner dan zullen de overige schermen hetzelfde formaat hebben als het hoofdscherm.

Start BK in 640 x 480 scherm. Als de schermresolutie van Windows is ingesteld op 600 x 800 of hoger,dan start deze optie BK in een kleiner venster.

Start BK in 800 x 600 scherm. Als de schermresolutie van Windows hoger dan 600 x 800 is ingesteld, dan start BK in een kleiner venster.

De tweede pagina wordt niet goed afgedrukt. Als de tweede af alle pagina's niet goed worden afgedrukt of regels en woorden ontbreken, selecteer dan deze optie. Er wordt dan voor elke pagina	een nieuwe afdrukopdracht gemaakt.

Verwijder geen afdrukopdracht. Als u op annuleren drukt tijdens het afdrukken en er verschijnt een 	foutmelding van Windows, selecteer dan deze optie.

Portret/Landschap. Als uw computer het aan kan, dan wijzigt de portret/landschap automatisch de printerinstelling voor ieder verslag gebaseerd op de instellingen die zijn opgeslagen onder de Opties Opslaan voor dat verslag. Het zet de instellingen na het afdrukken weer terun naar "normaal". Als het systeem na het afdrukken een foutmelding geeft, zet deze optie dan uit en wijzig de printerinstelling portret/landschap handmatig.

De RTF/Overig tab, hier kan de tekstverwerker worden opgegeven die u gebruikt om de RTF-bestanden te bewerken die u in BK maakt. (gebruik Bestand, Maak RTF-bestand voor bijvoorbeeld een boekverslag ). Wanneer u een van beiden kiest, probeert Brother's Keeper de juiste map en programma-naam te vinden. Als de juiste informatie niet wordt gevonden, moet u het juiste path en programma-naam opgeven. Dit is van toepassing als een andere tekstverwerker wordt gebruikt dan uit de lijst (Overige). De tekstverwerker kan ook worden gebruikt voor het bewerken van externe tekstbestanden Bijv. onder Informatie tab in het bewerkenscherm.

Bewerken tab, hier kunt u aangeven met welke informatie het bewerkenscherm opstart. Telken als u Bewerken kiest in het hoofdscherm wordt het bewerkenscherm geopend met de optie die u hier heeft ingesteld.

De volgende keuzen zijn mogelijk:

Start met de eerste persoon in de database. (persoon 1  of het laagste BK-nummer).

Start met de laatste persoon in de database (het hoogste BK-nummer).

Start met de persoon waarvan de laatste keer de gegevens zijn bewerkt.

Start met de persoon die laatst is gebruik in een afdrukopdracht.

Start met persoon (hier kan u een BK-nummer opgeven).

Laat het scherm leeg en vraag om een naam.

You may set an option to have BK start with the Edit screen instead of showing the main menu.

De F10 toets op het toetsenbord betekend altijd Opslaan en Sluiten.

Toon de datum van laatste wijziging, dit laat in het bewerkenscherm zien op welke datum u bij een persoon voor het laatst wijzigingen heeft gemaakt. de datum staat in het bewerkenscherm midden onder de tabs.

Als u een taal gebruikt waarin letter met accenttekens voorkomen die niet door MS Sans Sarif font worden gebruikt, dan kunt u het fonttype wijzigen. Ga voordat u het font wijzigd naar het bewerkenscherm en druk op ALT+F2 om de lijst met speciale lettertekens te bekijken. Het kan problemen geven als u een afwijkend font gebruikt. Als u toch een ander font wilt gebruiken dan kunt dit hier selecteren.

Nadat u wijzigingen heeft gemaakt in opties moet u deze opslaan, kies Bestand, Opslaan en vervolgens Sluiten.


Maak indexbestand

Wanneer het programma een index-bestand aanmaakt, of de namen in een database leest verschijnt op het scherm een voortgangsbalk. Om de bewerking te stoppen klikt u op Annuleer.


Bronnen

Wanneer u Overzicht selecteerd in het hoofdscherm en dan Bronnen, dan wordt een lijst getoond van alle aanwezige bronnen in de database. Deze lijst van bronnen kan ook worden afgedrukt.

Om een bestaande bron te wijzigen, zie bron wijzigen.


Ctrl-toets als macro opslaan
Ctrl+toets als macro opslaan

Als u vaak dezelfde naam of plaatsnaam moet intypen, dan kunt u op een simpele manier tijd besparen en typfouten voorkomen door een macro te maken en deze onder een toetsencombinatie te zetten. U kunt een macro definieren met de letters A-Z en cijfers 0-9 voor iedere naam, plaatsnaam of woord. Heef u eenmaal een macro gedefinieerd dan kan deze met de CTR+SHIFT+toets combinatie.op he scherm worden gezet.

Een definitie maken.

Als u zich in het bewerkenscherm bevindt drukt u op CTRL + F10. Een nieuw venster wordt dan geopend en u kunt een letter of cijfer opgeven en de tekst (bijv. plaatsnaam) die u in de macro wilt zetten. klik op Opslaan om de macro te bewaren. De toetsencombinatie CTRL+SHIFT+toets die u heeft gekozen is nu geprogrammeerd met de opgegeven tekst. De volgende keer als oeen persoon bewerkt en deze plaatsnaam nodig heeft, drukt u eenvoudig op de toetsencombinatie CTRL+SHIFT+toets. U mag alle letter-en cijfertoetsen programmeren met een andere tekst. De macros worden telkens als Brother's Keeper wordt gestart automatisch geladen. U kan een macro wijzigen door een toetsencombinatie opnieuw te definieren.

Voorbeeld: Veronderstel, u gaat een groot aantal personen toevoegen die allemaal geboren zijn in Purmerend. Druk op CTRL+F10, een nieuw venster wordt geopend, type de letter P, en Purmerend en klik vervolgens op Opslaan. De volgende keer dat u Purmerend moet typen drukt u op CTRL+SHFT+P en de naam Purmerend verschijnt op het scherm.

Voorbeeld: Veronderstel, u gaat een groot aantal personen toevoegen die allemaal dezelfde achternaam Kaaijmoolen hebben. Druk op CTRL+F10, een nieuw venster wordt geopend, type de letter K, en Kaaijmoolen en klik vervolgens op Opslaan. De volgende keer dat u Voor iedere persoon die u toevoegt typt u de voornaam en drukt u vervolgens CTRL+SHFT+K.

Er zijn nog een aantal andere manieren om namen en plaatsnamen te copieëren:

Wanneer u een kind toevoegd, type dan de voornaam druk vervolgens op CTR:+- of CTRL+Enter om de achternaam van de vader te copieëren in het naamveld van het kind.

Om een plaatsnaam te zoeken. typt u enkele letters in het plaatsnamenveld en druk up F8. Kies vervolgens een plaatsnaam uit de getoonde lijst. U kunt ook een " typen om het veld, dat boven het veld staat dat u bewerkt te copieëren.


Voorouders (kort)
Voorouders (verkort)

Kies om dit verslag te starten, Voorouders in de menubalk van het hoofdscherm en vervolgens Voorouders (verkort). Het verkorte verslag toont alle voorouders van een persoon tot 99 generaties. Elke voorouder staat op een aparte regel. Het verslag word verkort genoemd omdat er geen lege regels tussen staan als een voorouden nog onbekend is. Het verslag wordt op het scherm getoont als u Start kiest en afgedrukt als u Afdrukken kiest.

U moet vooraf de opties aantal generaties, toon BK-nummers e.d. instellen welke u in het verslag wilt afdrukken. Die gekozen optie'skunnen worden opgeslagen met Opties opslaan.

Als het verslag op het scherm wordt getoond dan kunt u een schermafdruk maken door op toetsencombinatie ALT + Prt Sc te drukken op het toetsenbord, de afbeelding wordt dan op het klipbord van Windows geplaatst en kan met o.a. uw tekstverwerker weer worden opgehaald met "Plakken". (knippen en plakken)


Registreer Brother's Keeper
Registreer Brother's Keeper voor $45

Brother's Keeper is een shareware programma.  Nadat u het programma heeft uitgeprobeerd en u het wilt blijven gebruiken moet u het registreren (kosten $ 45,-).

U kan het programma heeft gekregen van een kennis of heeft gedownload van het internet of van een dealer. Echter, de auteur John Steed heeft ontvangt hiervoor geen geld  tot dat u het programma geregistreerd. Als u Brother;s Keeper registreerd, ontvangt u een gedrukte handleiding, registratie-nummer en een wachtwoord  en technische ondersteuning van de auteur. Verder wordt u op de hoogte gehouden van eventuele updates. Het wachtwoord schakelt de extra functies in zoals het maken van RTF-bestanden, HTML-bestanden, het afdrukken van foto's op gezinsoverzichten en het foto-overzicht enz. enz. die alleen besschikbaar zijn voor geregistreerde gebruikers.

Kies om het programma te registreren Help in het hoofdmenu en vervolgens Hoe te registreren. Vul het registratieformulier in, druk het formulier af en stuur het per post of fax naar John Steed. U kunt het programma ook via internet OnLine registreren, op de webside www bkwin.com of www.bkwin.net, u heeft dan wel een Visa- of Masterkaart nodig.

Als u een geregistreerde versie heeft gekocht bij een dealer van Brother's Keeper, breng John Steed dan op de hoogte van uw registratie-nummer, naam en adres zodat u een jaar lang op de hoogte kan worden gehouden van eventuale updates van Brother's Keeper 6.0 voor Windows.


Tijdlijn

Om deze routine te starten, kies Voorouders in het hoofdscherm en vervolgens Tijdlijn. Het tijdlijnverslag wordt op het scherm getoond of kan worden afgedrukt en laat de voorouders zien van een persoon, met een regel voor elke persoon met vermelding van het geboorte- en overlijdensjaar, en een tijdlijn tussen het geboorte- en overlijdensjaar.

U kunt ook historische gebeurtenissenen en beroemde mensen in de tijdlijn opnemen, door de informatie hierover in het BKEVENTS.TXT bestand op te nemen. De informatie in dit bestand wordt bovenin uw tijdlijnverlag afgedrukt. Gegevens die in BKEVENTS.TXT bestand worden geplaatst moeten in de volgorde van beginjaar, eindjaar en gebeurtenis staan. Plaats de meest recente gebeurtenis boven- en de oudste onderin het bestand.


Woorden Zoeken

Om woorden zoeken te starten kiest u Overzichten in het hoofdscherm en vervolgens Woorden zoeken of kies Zoeken in het bewerkenscherm en vervolgens Woorden zoeken of druk op druk op CTRL+W.

Er kan op drie manieren naar woorden worden gezocht, deze kunnen kunnen worden gebruikt om een persoon te vinden, te bewerken en af te drukken in uw eigen verslagen.

De eerste manier is het zoeken naar een woord  in een individueel veld, dit betekend zoeken naar alleen het woord in een bepaald veld. Ook kan naar personen gezocht worden op meerdere velden die overeenkomen. Deze manier van woorden zoeken vind bijvoorbeeld alle vrouwen die in 1950 in Haarlem zijn geboren. Geef in het daarvoor bestemde veld aan waar u naar zoekt. Als u in meerdere velden informatie geeft, dan moeten ALLE  gegevens met een persoon overeenkomen om deze te kunnen vinden. In sommige velden (namen, plaatsnamen en tekstregels enz.) is het toegestaan twee woorden in te vullen en kunt u aangeven of beide woorden (EN) overeen moeten komen of een (OF) van beide woorden.  Als u in een veld staat en op F3 drukt dan verschijnt er de melding <niet leeg>, iedere persoon die gegevens in dit veld heeft zal daan worden herkend als "komt overeen". Dit kan worden gebruikt om iedereen te vinden met bijvoorbeeld tekst in het datumveld van begraven of  tekstregels. Staat u in het naamveld en drukt u op F4 dan mag u een achternaam opgeven om naar de soundexcode te zoeken. De soundex code wordt in de Verenigde Staten gebruikt. Namen in volkstelling lijsten en engelse namen die hetzelfde klinken hebben dezelfde soundex code ondanks dat deze anders worden gespeld. Om op een datumbereik te zoeken gaat u naar het datumveld en vul een jaar in, dan == en vervolgens weer een jaar. Bijvoorbeeld in het geboorteveld, type 1920==1939 om iedereen te vinden dit geboren is tussen 1920 en 1939.

De tweede manier van zoeken lijkt op de eerste, behalve dat deze zoekt in het huwelijksbestand, op huwelijken, datums, plaatsnamen en bronnen.

Bij de derde manier van zoeken geeft u een woord of naam op, waarop vervolgens alle velden van iedere persoon worden doorzocht op overeenkomst.  Als u typt "Zantvoort" dan worden alle personen gevonden die in Zantvoort zijn geboren of overleden, of het woord Zantvoort in hun naam of een tekstregel hebben staan.

Deze methode zoekt naar een woord , exact zoals u dat heeft getypt. Als u dus typt Jan de Boer, dan zal Jan Jans de boer niet worden gevonden. Hoewel dit zoeken wel makkelijk is bij het zoeken naar overeenkomsten van wie is waar geboren is, overleden in, gehuwd in of een bepaalde plaats. U kunt ook laten zoeken naar personen die dezelfde datum delen. Als u 1954 bij geboren typt dan worden alle personen die in dat jaar zijn geboren gevonden.

Als u op de knop Maak verslag drukt, worden alle personen gevonden die met de zoekvraag voldoen en kunt u vervolgens de velden kiezen die u wilt afdrukken.

Als u op de knop Maak bewerkingslijst drukt,  wordt er een lijst op het scherm getoond. Kies en naam en dubbelklik hierop om naar het bewerkenscherm te springen of klik op Bewerken.


Word Search - Select Person to Edit
Woorden zoeken - Persoon bewerken

Wanneer u de optie Woorden zoeken gebruikt en Maak Bewerkingslijst selecteerd in het schem woorden zoeken, dan worden alle namen die overeenkomende met de zoekvraag op het scherm getoond. Klik op een de naam van een persoon voor meer informatie of dubbelklik op de naam om deze te bewerken. Als u tijdens het bewerken van een persoon terug wilt naar de lijst van personen klik dan op Sluiten in het bewerkenscherm.

     .


Kwaliteitscontrole
Betrouwbaarheids-controle

Om uw database op fouten te controleren, selecteert u Bestand in de menubalk van het hoofdscherm en dan Betrouwbaarheid.

De betrouwbaarheids-routine leest uw database en contoleerd de koppeling tussen de personen op fouten.

Iedere persoon heeft een koppeling naar ouders, partner, gebeurtenissen en bronnen. Elke gezin heeft een koppeling naar man, vrouw kinderen, gebeurtenissen en bronnen. De routine hersteld fouten in de database en verwijderd foute koppelingen. Fouten in de database onstaan veelal door het niet op juiste wijze afsluiten van Brother's Keeper, slechte sectoren op de harde schijf of diskettes.

Maak een backup van uw database voordat u de routine fouten in de database laat herstellen. Bewaar uw oude backup en maak een nieuwe backup op nieuwe diskettes.


Index

Wanneer u een index voor een verslag afdrukt, heeft u de keuze om de namen over twee of drie kolommen af te drukken op een pagina.

Als u van het verslag een RTF bestand maakt voor uw tekstverwerker, dan is de index niet zichtbaar. Zie Boekverslag.


Plaatsnamen wijzigen

Kies om plaatsnamen te wijzigen Bestand in het hooddscherm, Plaatsnamen en vervolgens Plaatsnamen wijzigen. Typ de een bestaande plaatsnaam die u wilt wijzigen in de bovenste regel(s) en de nieuwe plaatsnaam in de onderste regel. Klik op start en alle plaatsnamen in de bovenste regels worden gewijzigd in de onderstaande plaatsnaam.

Om een plaatsnaam snel te vinden typt u een paar beginletter van de plaats die u zoekt, druk vervolgens op F8 om te zoeken. Kies vervolgens de juiste plaats uit de lijst. Op dezelfde manier kunt u ook een plaats zoek waarin de plaatsnaam moet worden gewijzigd.


Converteer datumformaat

Als u het datumformaat in de database wilt wijzigen in een ander formaat, kies dan Bestand in het hoofdscherm en vervolgens Converteer datumformaat.

Maak eerst een backup van uw database voordat u deze routine gebruikt.

Zie ook Datumformaat

De datum die u invoerd wordt geconverteerd in het formaat welke onder Opties is ingesteld, deze routine converteerd alle datums die reeds in de database voorkomen in het nieuwe formaat.

.


Verwijder ongebruikte plaatsnamen/bronnen

Kies in het hoofdscherm Bestand en dan Plaatsnamen of Bronnen, en vervolgens Verwijder ongebruikte plaatsnamen of Verwijder ongebruikte bronnen. Het programma doorzoekt de database op plaatsnamen of bronnen die niet meer zijn gekoppeld aan een persoon of huwelijk en verwijdert deze uit de database.

Deze routine is nuttig als er plaatsnamen en bronnen in de lijst staan die niet meer worden gebruikt. Als u de routine gebruikt heeft en een plaatsnaam of bron staat nog steeds in de lijst, dan is een persoon of huwelijk nog aan de plaatsnaam of bron gekoppeld. Om er achter te komen wie nog is gekoppeld, kies Overzichten in het hoofdscherm en vervolgens Woorden zoeken en zoek naar de plaatsnaam of bron.


Lijst van databases
Open lijst van Databases

Als u meerdere databases heeft kunt u deze in aparte mappen onderbrengen. Om het eenvoudiger te maken om van database te wisselen kunt u een lijst maken van de mapnamen en op de mapnaam te klikken welke u wilt openen. Om een lijst met mapnamen te maken kiest u Bestand in het hoofdscherm en vervolgens Open overzicht van databases en kies Bewerken. Er wordt een nieuw schrm geopend waarin op iedere regel een mapnaam kunt opgeven. Als u alle mapnamen hebt opgegeven kies dan Bestand en dan Opslaan en sluiten. Wanneer u nu Open overzicht van databases kiest, ziet u een lijst met mapnamen waaruit u een keuze kunt maken.

Voor de meeste mensen is het eenoudigste om alle data in een map te bewaren. Het programma kan 10 miljoen namen in een map aan, als alle pesonen gerelateerd zijn aan u of uw kinderen laat ze dan in een map staan. dit geeft het beste resultaat bij kwartierstaten. Als de databestanden in meerdere mappen staan, dan kan u geen gegevens afdrukken van personen in twee mappen. Sommige mensen ebruiken meer dan een map omdat ze bijvoorbeeld aan gegevens van iemand anders werken of bepaadegegevens nog niet in de hoofd-database willen verwerken omdat ze nog niet zeker zijn van de relatie.

Als u een database wilt openen zonder deze aan de lijst toe te voegen, kies dan Bestand in het hoofdscherm en dan Open database.


Datumformaat

Alle datumvelden zijn 15 tekens lang. Alle informatie die u hier invult wordt geaccepteerd. Als  u echter niet een van de onder opties ingegesteld datumformaat gebruikt dan kan het programma geen leeftijden van personen berekenen. Als  u de datum op de volgende manier invult MMDDJJJJ (maand, dag en jaar) dan converteerd het programma de datum in het standaardformaat. Als u MMDDJJ invoert, dan converteerd het programma het jaar (19JJ) als als u 19 als standaard eeuw heeft ingesteld onder opties. Kies om het datumformaat in te stellen Bestand in het hoofdmenu en vervolgens Opties.

Format type 0 (zero) means no change from the way you type it.  The other date formats (1-12) will do a conversion on the date you type (provided it is typed as MMDDYY or MMDDYYYY).  If you wish to include /'s around the day you may, e.g. 5/4/1954 is acceptable for input.  The following is an example of how the dates will be changed based on the format you have set.  If you enter 05041954, it will be changed as follows (based on the date type you have chosen):

Type 1    04-MEI-1954

Type 2    04 MEI 1954

Type 3    05/04/1954

Type 4    05-04-1954

Type 5    MEI-04-1954

Type 6    MEI 04 1954

De typen 7,8,en 9 worden alleen gebruikt als u de datum in europees formaat invult (DDMMJJJJ) als u deze op europeesche manier invult, 04051954 dan krijgt u

Type 7    04-MEI-1954

Type 8    04 MEI 1954

Type 9    04-05-1954

Als u datmformaat 10 of 11 gebruikt en u vult deze in als JJJJMMDD dan krijgt u

Type 10   1954.05.04

Type 11   1954-05-04

Type 12   04.05.1954

Als u niet een van de bovenstaande formaten gebruikt, dan kan programma geen leeftijden van personen te berekenen. Als u zelf een datum invult en daarbij letters gebruikt, vul dan de eerste drie letters van de maand in en gebruik geen komma. Als de dag lager is als 10, bijvoorbeeld 5 gebruik dan een spatie of een 0 (05) voor de dag.

You may change the option called "Months capital or lower case" on the Options screen so that the months will appear as May instead of MAY and the day will appear as  4 instead of 04.  If you have already entered dates in one format and wish to change to another format, you may use the Convert Date Format routine to change all dates.

Generally, if you type in less than 6 digits or more than 8 digits or type any alpha characters (A-Z), then no date conversion will take place no matter which date format type you have set.  You may, however, type either a ? or a _ for parts you don't know and it will still convert. For example if you don't know the day of the month you could type 05__54 and it will convert to __-MAY-1954 if you are using type 1 dates.

Most dates will require 10 or 11 characters when converted. However, the field is 15 characters long to accommodate the exceptions.  If you are not sure of a date, you may add additional information.  The program will automatically recognize certain 3 character abbreviations such as ABT for about, CIR for circa, BEF for before, and AFT for after.  For example, if you know a person died before March 15, 1920 you may enter BEF 031520 and the program will convert it to BEF 15-MAR-1920 if you are using type 1 dates.  The abbreviations (ABT, CIR, BEF, and AFT) may be in upper or lower case.  You may also enter dates with dual years such as 15-MAR-1680/81


Achternamen

Namen moeten worden ingevoerd in de volgorde, voornaam en achternaam. Het programma is zo gemaakt dat het automatisch de achternaam vind van een persoon als een alfabetisch overzicht moet worden gemaakt.

Achtervoegsels zoals Sr en Jr worden door het programma genegeerd als naar een achternaam wordt gezocht. Als u een achtervoegsel aan een achternaam toevoegd en het programma denkt dat dit de achternaam is, dan mag u een "punt" achter het achtervoegsel plaatsen zodat het wordt overgeslagen en de juiste achternaam wordt gevonden. Voorbeeld: U zet MD achter een naam en zet hier een "punt" achter zodat deze niet alfabetisch wordt gerangschikt onder de M.  U moet het achtervoegsel eindigen met MD. of M.D. om het op de juiste manier af te drukken.

Het programma probeert ook achternamen die uit twee delen bestaan in de juiste volgorde te plaatsen. Als de tweedelige achternaam niet in juiste volgorde staat, klik dan op de Namen tab in het bewerkenscherm en geef de juiste achternaam in het naamveld en de naam waarop moet worden gesorteerd  in het sorteerveld. Voor de meeste namen hoeft dit niet te worden gedaan. Bijvoorbeeld, als u een naam heeft als Reijnier Hopman van Cleeff, dan sorteert het programma op de naam Cleeff. Als u de naam Hopman dan in het sorteerveld zet, sorteert het programma de naam onder Hopman.

Het programma controleert automatisch hoeveel tweedelige namen er zijn, zoals beginnende met van of van der. De naam Anna Van Hasselo wordt gesorteert onder de V, maar als Van de tweede of derde voornaam van een persoon is dan gaat het programma ervan uit dat dit een tweedelige achternaam is.

Als iemand Jan De Bond heet en de achternaam is Bond, zet dan de naam Bond in het veld achternaam en sorteernaam.

In sommige landen zoals de verenigde staten, wordt een naam als Jan Van Stensel gesorteert onder de 'V'. In andere landen zoals nederland word deze naam onder de 'S' gesorteerd. Het programma is zodanig opgezet Van Stensel als achternaam te herkennen en Stensel als sorteernaam.  Hoewel, als u de naam onder de 'S' gesorteerd wilt hebben en niet onder de 'V',  type dan Stensel in het veld sorteernaam.


Plaatsnamen

In het plaatsnamenveld kunt u namen invullen tot 100 tekens lang. Omdat veel plaatsnamen regelmatig terugkomen zijn er enkele sneltoetsen beschikbaar. Als een plaatsnaam reeds eerder is gebruikt typ dan de eerste drie of vier letters en druk vervolgens op F8. Een lijst van overeenkomende plaatsen wordt dan getoond waaruit u een keuze kan maken. Dit garandeerd de juiste spelling van een naam wat weer resuteerd in besparing van schijfruimte. Is een plaatsnaam eenmaal ingevoerd in de database dan kan deze voor meerder personen worden gebruikt zonder dat er dan extra schijfruimte wordt ingenomen. (Om een plaatsnaam te wijzigen, zie hieronder).

Een snelle manier van werken, is het gebruik van de CTRL-toetsen om het programma bijvoorbeeld veel gebruikte namen en plaatsnamen te laten onthouden. Als u de CTRL-toets routine gebruikt dan kunt u een naam invoeren diir allende CTRL+SHIFT en een toets in te drukken.

Een andere manier is het gebruik van het (") of (') teken in het plaatsnamenveld, het programma copieërd dan het veld van de plaatsnaam daarboven. Bijvoorbeeld: Als u de geboorteplaats invoerd als Alphen aan de Rijn en vervolgens naar beneden gaat naar overlijdensplaats en een " of ' invult als het eerste en enige teken en vervolgens op ENTER drukt, dan komt ook in dit veld Alphen aan de Rijn te staan. Als u het " of ' teken gebruikt dan copieërd het programma het eerte niet lege veld daarboven in het veld waarin u  het " of ' teken gebruikte.

Nog een manier is het gebruik van het = teken (is gelijk teken). Wanneer u een = invuld in een plaatsnamenveld, het maakt de plaatsnaam gelijk aan de plaatsnaam  die u daarvoor heeft ingevuld of bekeken. Bijvoorbeeld: Als u gegevens invuld voor een vrouw en zij is in dezelfde plaats geboren als haar man dan mag u bij plaatsnaam het = teken invullen voor haar geboorteplaats. Als u vervolgens op Tab drukt dan verschijnt dezelfde plaatsnaam die u voor haar man heeft ingevuld. Als meerdere kinderen in dezelfde plaats zijn geboren, dan mag u = gebruiken voor de geboorteplaats, de beboorteplaats die u bij het eerste kind invulde wordt dan telkens gecopieërd. U mag het = teken ook gebruiken om een van de plaatsnamen (geboren, gedoopt, overleden en begraven) van de vorige persoon die u bewerkte te kopieëren.

Om een plaatsnaam te wijzigen voor alle personen die deze plaats gebruiken, ga naar het hoofdscherm van Brother's Keeper en kies Bestand, Plaatsnamen en vervolgens Plaatsnamen wijzigen.


Shareware

BROTHER'S KEEPER is een Shareware product door Copyrights. Het is geen public domain software, waarbij de copieën rondgaan en iedere gebruiker uitmaakt of het programma al of niet bruikbaar is voor hem of haar.

Nadat u dit programma heeft uitgeprobeerd, het voor u bruikbaar is en het wil blijven gebruiken moet u het registreren en ervoor betalen bij de auteur John Steed. De auteur ontvangt geen geld voor het programma als u dit koopt van een bedrijf dat shareware verkoopt. De enige manier om de auteur te betalen is het programma bij HEM te registreren. Als u programma's als deze wilt ondersteunen, registreer dit programma dan bij John Steed en betaal aan hem de $45.-

Geregistreerde gebruikers ontvangen de laatste versoe van Brother's Keeper 6.0, een gedrukte handleiding en een wachtwoord om alle functies in het programma te activeren. Verder hebben zij recht op technische ondersteuning en worden zij op de hoogte gehouden van eventuele updates van het programma.

Als u een geregistreerde versie heeft van Brother's Keeper, dan staat onderin het hoofdscherm "Geregistreerde versie". Is dit niet het geval, kies dan Help en vervolgens Vul registratienummer in. Vul het nummer in dat aan de binnenzijden van de Brother's Keeper handleiding staat.

Upgrades zijn regelmatig beschikbaar voor het programma. Over verbeteringen en wijzigingen kunt u lezen op de website van Joh Steed.

 http://www.bkwin.com

 of

 http://www.bkwin.net

Als u dit programma aan iemand weggeeft, geef dan alleen het BKSETUP6.EXE bestand. Wilt u ook uw data-bestanden weggeven, kies dan Bestanden en vervolgens Kopieër data-bestanden.

Als iemand copieën verkoopt van Brother's Keeper of het programma gratis aanbied bij de verkoop van andere programma's, dan moeten zij aan de koper uitleggen dat het hier om een shareware versie van Brother's Keeper gaat en dat het onder betaling van $45.- geregistreerd moet worden bij John Steed. Zij moeten tevens uitleggen dat shareware een "probeer voordat u koopt" systeem is. Iedereen die copieën van Brother's Keeper verkoopt, en de koper hierop niet wijst doormiddel van advertentie, diskette e.d. dat het shareware betreft overtreed de Copyrights.

Iedereen die Brother's Keeper op een webside te koop aanbied moewt hierop aangeven dat Brother's Keeper shareware is. Niemand mag copieën van het programma voor meer dan $10,- aanbieden zonder toestemming van John Steed. Niemand mag zijn Brother's Keeper wachtwoord of welk ander geldig wachtwoord weggeven.

Er zijn enkele bedrijven die van John Steed geregistreerde copieën kopen voor de verkoop. Deze worden verkocht met een gedrukte handleiding (wit/blauw boek) met het registratienummer en wachtwoord in de binnenzijde van de omslag.

Dit zijn de volgende bedrijven, S&N Genealogy Supplies, Testware Publishing, Ancestral Computer Company (Phil Young), Carl Miller, Michael Pahlow, South Australian Genealogy Society, and Appleton Books. Wanneer u het programma van een van hun hebt gekocht, stuur dan uw naam, adresgegevens en het registratienummer naar John Steed. U wordt dan op de postlijst gezet om u op de hoogte te kunnen houden van updates.

De duitse versie van BK wordt verkocht door Walter Kolzer met registratienummer en wachtwoord, echter zonder de engelse gedrukte handleiding.

Als u het programma van iemand koopt tesamen met een wachtwoord, stel John Steed dan op de hoogte van het registratienummer en van wie u Brother's Keeper heeft gekocht. Mogelijk gaat het hier om een nieuwe vertegewoordiger, maar de zijn echter niet bevoegd u een wachtwoord te verstrekken. U heeft geen enkele reden uw wachtwoord aan iemand anders weg te geven. Als iemand om uw wachtwoord vraagt, breng John Steed dan hiervan direct op de hoogte.

Dit programma is ontwikkelt door een lid van de Association van Shareware Professionals (ASP). ASP wilt er zeker van zijn dat het sharware syteem werkt. Als u niet in staat bent een op shareware gebaseerd probleem op te direct lossen met een ASP lid, dan kan ASP u daarbij behulpzaam zijn. De ASP ombudsman kan u van dienst zijn het probleem met een ASP lid op te lossen, maar verleend geen technisch ondersteuning voor producten van leden. Schrijf als u een probleem heeft naar,

ASP Ombudsman

157-F Love Ave

Greenwood IN 45142

U.S.A.

fax: 317-888-2195, of stuur een e-mail naar omb@asp-shareware.org

Als u problemen heeft met het programma neem dan rechtstreeks contact op met John Steed. (bel, fax of e-mail voor een snelle reactie)

   John Steed

   6907 Childsdale Ave

   Rockford, MI  49341

   U.S.A.

   Telefoon: (616) 364-5503

   Email  75745.1371@compuserve.com

   Internet web sites:

   http://www.bkwin.com

   http://www.bkwin.net

   FAX  (616) 866-3345


Registratienummer

Wanneer u Brother's Keeper 6.0 registreert, ontvangt u een registratienummer en een wachtwoord van John Steed. Ga naar het hoofdscherm van Brother's Keeper 6.0, kies Help, uit de menubalk, en Vul registratienummer in.

Vul het registratienummer, wachtwoord en uw naam in. Alle opties in het programma werken nu en in het hoofdscherm wordt aangegeven dat u een geregistreerde versie van Brother's Keeper 6.0 heeft.

Als u het programma weggeeft, geef dan alleen het BKSETUP6.EXE bestand. Geef uw registratienummer en wachtwoord  beslist niet aan iemand weg. Geef alleen de shareware versie van Brother's Keeper 6.0.

Zie ook shareware.

Als u een registratienummer en wachtwoord  heeft gekregen van iemand anders dan

John Steed, klik dan here.


Boek generaties (standaard)

Het verslag Boek (standaard) drukt informatie de af van alle afstammelingen van een persoon met de optie om een alfabetische index af te drukken.

Als u van plan bent een familieboek te maken in Boek standaard stijl dan kunt u het bestand als Rich tekst formaat op diskette opslaan, zodat u het later met uw tekstverwerker weer kan openen en bewerken. Om een RTF-bestand te maken moet u deze optie instellen onder de RTF tab, kies Bestand in het menu en kies vervolgenss Maak RTF-bestand. Zie hier voor meer informatie over Rich tekst formaat bestanden. Het verslag gebruikt een nummerings-systeem waarbij de eerste persoon nummer een is en de kinderen nummer twee, drie, enz. Iedere persoon krijgt een nummer als zij kinderen hebben. Heeft een persoon geen kinderen dan krijgen zij geen nummer toegewezen tenzij u kiest voor het "gemodificeerde register systeem" (zie onder). Om meer informatie over een persoon als kind te kunnen zien, kijk dan naar hetzelfde nummer in de volgende generatie. Om te zien wie de ouders zijn kijkt naar het zelfde nummer in de vorige generatie. De namen worden per generatie afgedrukt. Als u het "gemodificeerde register systeen" heeft geselecteerd, dan krijt iedereen een nummer toegewezen, en bij mensen met kinderen wordt het + teken voor het nummer geplaatst zodat u dan weet dat er meer informatie is.

Namen van kinderen. Kies hoe u de namen van kinderen bij de ouders de eerste keer wilt afdrukken, en als zij later met een eigen gezin worden afgedrukt. Als een kind geen kinderen heeft (ongehuwd is) en verder niet moet worden afgerdrukt, dan wordt de volledige naam afgedrukt.

Laat in rechte lijn de afstammeling naar de eerste persoonzien. Deze optie plaatst achter de naam van iedere afstammeling de naam van de ouder, grootouder, enz. in het verslag. Voor iedere naam in de "(afkomst)" wordt het nummer van de persoon geplaatst en achter de naam in superscript het generatienummer.

Benoem de generaties. U kan kiezen welke tekst er boven iedere generatie komt te staan zoals, tweede generatie derde generatie, enz., of u kunt kiezen voor alleen volgende generatie. U kan ook kiezen om elke generatie op een nieuwe pagina af te drukken en deze te benoemen als eerste generatie, tweede generatie enz. of volgende generatie.

Klik hier voor informatie over Opties voor verslag


Samenvoegen databases

Als u Bestand kiest in het hoofdscherm en vervolgens Voeg databases samen, dan kunt u twee databases samenvoegen in een database. Als u twee databases heeft met verschillende namen (geen dubbele personen) dan kunt u deze samenvoegen. Maak voordat u gaat samenvoegen van beide databases een backup. Als de databases zijn samengevoegd, zijn de BK-nummers van de toegevoegde database gewijzigd (hogere BK-nummers) om conflicten te voorkomen. Het programma controleerd tijdens het samenvoegen NIET op dubbele personen, voeg dus geen databases samen waar veel dubbele personen in voorkomen anders heeft u veel werk om deze weer te verwijderen. Zie ook Dubbele personen.

Indien u twee databases wilt samenvoegen waarin een groot aantal dezelfde personen voorkomen, doe dan het volgende. Gebruik de Splits database routine om de database te splitsen zodat er geen dubbele personen meer voorkomen in de afgesplitste database. Voeg vervolgen de twee databases samen.

Nadat u de databases heeft samengevoeg moet u eventueel nog dubbele personen verwijderen en vervolgens personen opnieuw koppelen aan iemand in de nieuwe database.


Splits database

Om een deel van uw database te af te splitsen in een kleinere database, kiest u Bestand in het hoofdscherm en vervolgens Splits database. Deze routine is erg handig voor het geval dat u informatie wilt sturen naar een andere onderzoeker, vaak is deze geintereseert in een klein deel van uw onderzoek. Met deze routine kan een  deel (bijvoorbeeld een familie) worden afgesplitst. Voorbeeld: u kan alle voorouders selecteren van een persoon, alle afstammelingen of een combinatie van voorouders en afstammelingen van verschilenden personen.

De normale manier is mensen selecteren, maar u kunt ook een groep selecteren en dan op de-secleteren drukken voor de personen die u niet wilt hebben. Bijvoorbeeld, u selecteerd iedereen en druk dan op de-selecteren voor alle afstammelingen van een persoon. Nadat u een selectie heeft gemaakt kiest u Kopieër de gekozen personen om de personen naar een nieuwe map te kopieën. Het programma werkt sneller als u de nieuwe bestanden in een submap aanmaakt op de harde schijf.

Nadat u een nieuwe database heeft gemaakt moet u deze openen, kies Bestand in het hoofdscherm en vervolgens Open database. Noteer voordat u dit doet waar uw normale database staat. Maak een copie van de nieuwe database op diskette of maak een gedcom-bestand als u deze aan andere wilt geven.

De splits-routine maakt een nieuwe Brother's Keeper database, het verwijderd niet de personen uit de database die u hebt afgesplitst. Hoewel u deze routine wel zo zou kunnen gebruiken. Selecteer de personen die u wilt behouden en copieër deze database naar een nieuwe map, controleer deze database of de juiste personewn or in staan. Als alles correct is kunt u de database naar uw huidige map copieëren. U heeft dan alleen nog de personen in de database die u wilde behouden.

Als u een database splitst en een persoon heeft een gekoppeld extern- of foto bestand, dan maakt het programma een BKSPLIT.LST bestand met een lijst van tekstbestanden die u naar een nieuwe map moey copieëren. Als u de bestand naar iemand toestuurt, moeten deze bestanden ook op de diskette worden gezet. Als u een gedcom-bestand maakt van de nieuwe database, dan staan deze bestanden in het gedcom-bstand.


Gedcombestand inporteren
Importeer gedcombestand

Om een gedcombestand te importeren kiest u Bestand in het hoofdmenu en vervolgens Importeer gedcombestand. Als u een gedcombestand van iemand heeft gekregen, voeg deze dan niet aanuw database toe voordat u weet wat in het bestand staat. Maak een nieuwe map en importeer het gedcombestand in de nieuwe map, open de database en bekijk de gegevens in de database. Als alles juist is kunt u het gedcombestand aan uw eigen database toevoegen. Maak altijd eerst een backup van uw database voordat u een gedcombestand importeerd. De brother's Keeper gedcom-routine voegt iedereen in een gedcombestand toe aan uw database in de huidige map en contoleerd niet up dubbele bestand (deze worden overschreven!!)

Als u reeds een gedcombestand heeft van een ander programma, sla dan dit gedeelte over. Om gegevens te importeren in Brother's Keeper moet u eerst een gedcombestand maken van de gegevens van het andere genalogie-programma. Bijvoorbeeld, als gegevens heet in het PAF programma volg dan de instuctie van dat programma op om een gedcombestand te maken.

De volgende stap is inporteren, kies Bestand in het hoofdmenu en vervolgen Gedcom en Importeer gedcombestand. U wordt om de naam gevraagt van het gedcombestand. Kies het station, map en bestandsnaam.

Wanner het importeren gereed is, gebruik dan kwaliteitscontrole om te controleren of de koppeling tussen personen juist is. Kies Bestand in het hoofdmenu en vervolgens Kwaliteitscontrole. U kunt nu de database openen en zdeze bekijken of bewerken. Als u een gedcombestand importeerd dat gemaakt is met ROOTS III, dan kunt u met kwaliteitscontrole de kinderen in de juiste volgorde van geboortejaar zetten.

De Brother's Keeper gedcom-routine leest alleen gedcombestanden die niet gesplitst zijn in aparte bestanden. Als u een gedcombestand heeft dat is gemaakt met een ander programma en het bestand is gesplitst in twee delen door dat programma, maak dan eerst een bestand van deze twee bestanden. Als een genealogie programma een gedcombestand splitst, dan zijn de bestanden *.GED en *.G00.

U heef dus twee bestanden zoals SMITH.GED  SMITH.G00 op twee diskettes. Zet deze bestanden op de harde schijf en voeg deze samen met het MS-DOS COPY commando om er een bestand van te maken.

COPY  SMITH.GED+SMITH.G00  SMITH.GED

Het bestand SMITH.G00 wordt dan aan het einde van SMITH.GED toegevoegd zodat Brother's Keeper het als een bestand kan lezen.


Exporteer gedcombestand

Kies om een GEDCOM-bestand te maken Bestand in het hoofdscherm  en vervolgens Gedcom en Exporteer gedcom-bestand. Wanneer u een gedcom-bestand maakt worden alle namen in de database in dit bestand geplaatst. Als u van een gedeelte van de database een gedcom-bestand wilt maken, dan moet u eerst de database opsplitsen met de BK routine  splits database.  Als u het gesplitste deel van de databse in een nieuwe map plaatst. dan kunt u deze map openen met BK. kies Bestand, en vervolgens Open database. Kies Bestand in het hoofdscherm  en vervolgens Gedcom en Exporteer gedcom-bestand.

Houdt er rekening mee dat sommige programma's de datum in een bepaald formaat moeten hebben staan om het te kunnen verwerken. Als u datumformaat 1 of 2 gebruikt onder opties, dan heeft geen enkel programma hier problemen mee.  Sommige programma zoals PAF kunne ook andere formaten verwerken. Indien u het datumformaat moet wijzigen, dan moet u de coverteer datum routine gebruiken voordat u een gedcom-bestand maakt.

De datum conversieroutine is langzaam en het zal waaeschijlijk niet de bedoeling zijn uw huidige database te wijzigen. Maak een gedcom-bestand met het huidige datumformaat en probeer of het andere programma het kan verwerken.

De exportroutine vraagt u om een naam voor het gedcom-bestand dat moet worden gemaakt, typ een naam gevolgt door .GED.

Als u een groot gedcombestand maakt, maak dit bestand dan op de harde schijf aan en gebruik een programma zoals WINZIP om het bestand te comprimeren en copieër deze naar diskettes.

Als het gedcombstand is gemaakt kan deze met een ander genealogie-programma weer worden geimporteerd.


Verjaardag / trouwdag
Verjaardag / Jubileum

Wanneer u Overzichten kiest in het hoofdscherm en vervolgens Overzicht verjaar-/trouwdag dan kunt u een overzicht maken van vergaardagen en/of trouwdagen van alle personen in de database of geselecteerde personen. Als dit overzicht niet correct wordt afgedrukt controleer dan onder Opties of het datumformaat juist is ingesteld.

Om het overzicht af te drukken kiest u Bestand en vervolgens Afdrukken of Voorbeeld om het overzicht op het scherm te bekijken.

Als u niet in het bezit bent van Calendar Creator, kies dan Bestand en vervolgens Kalender. Brother's Keeper kan voor u ook een  Kalender afdrukken.

Als u wel in het bezit bent van het Calendar Creator programma van Softkey® (elke versie vanaf 1995) dan kunt u een bestand importeren in Calendar Creator. Kies Bestand en vervolgens Maak Calendar Creator-bestand, er wordt dan een BIRTHCC.CSV gemaakt in de datamap. Start vervolgen Calendar Creator en kies File, Open en wijzig de "files type box"  in "comma separated variables" en wijzig de map in die van de BK databestanden en selecteer het BIRTH.CSV bestand. Klik op "unassigned" boven de namen en kies dan "event description" klik vervolgen op "unassigned" boven date en kies dan "start date" en selecter het datumformaat dat moet worden gebruikt. De overige kolommen vorden niet gebruikt. Klik op OK on de datums te importeren.


Open Database

Om een Brother's Keeper 6.0 database te openen of een nieuwe database te maken, kies Bestand in het hoofdscherm en vervolgens Open database. Kies het station en de mapnaam voor de database, of maak een nieuwe map. De Brother's Keeper data-bestanden worden dan geopend of aangemaakt in de map die u opgeeft.

Als u meerdere databases heeft kunt u deze in aparte mappen onderbrengen. Zie ook, Open overzicht van databases.  Wanneer u Brother's Keeper start wordt automatisch de database geopend waarmee u de vorige keer heeft gewerkt.

Het wordt sterk aanbevolen uw database op de harde schijf C:\ te op te slaan, en niet op een diskette. Maak wel regelmatig een backup van uw database op diskettes.


Database informatie

Wanneer u Bestand kiest in het hoofdscherm en vervolgens Database informatie dan ziet u een venster met informatie over het aantal personen, gezinnen, plaatsnamen, bronnen en adressen in de database. Het hoogste BK-nummer kan echter hoger zijn dan het aantal personen in de database, als er personen zijn verwijderd.


Printer instellingen

Om de printer in te stellen kiest u Bestand en vervolgens Printer vanuit ieder menu of scherm. U ziet dan het printer instellingenscherm van Windows

When you pick File, then Printer setup from any menu, you will see a list of all printers that you have added to Windows using Control Panel, Printers.  You may pick the correct printer, or you may change from portrait to landscape, or you may change the paper size or other features of your printer. This version of Brother's Keeper will make whatever printer you pick the "standaard printer."

Any changes you make will stay in effect until you pick Printer setup again.


Backup data files
Backup data-bestanden

Wanneer u Bestand kiest in het hoofdscherm en vervolgens Backup databestanden, dan wordt een nieuw venster geopend en kunt u een backup maken van uw databestanden naar station A: van de computer. Plaats een geformateerde diskette in het station en druk op A: om backup te starten. Deze routine copieërd de negen hoofdbestanden van de database. Deze routine kan tevens de tekstbestanden, notities en fotobestanden kopieëren welke aan personen zijn gekoppeld.

Als uw database groot is kies dan voor een ZIP bestand, zodat deze toch op een diskette past. Het ZIP-bestand krijgt de naam BK6DATA.ZIP.

Als uw databas heel erg groot is en niet in ZIP-formaat op een diskette past, kies dan voor ZIP naar meer diskettes. (deze optie veschijnt automatisch op het scherm als het bestand niet op een diskette past.

Indien u over een over een CD-RW station beschikt kunnen de bestanden rechtstreeks naar CD * worden geschreven. (Bijvoorbeeld Direct CD van Easy CD-Creator). Kies in het backup-venster Kies een ander station.

Om de bestanden terug te zetten van diskette naar de harde schijf, gebruikt u de Databestanden terugzetten routine.

* afhankelijk van de CD-RW software die u gebruikt.


Bronnen wijzigen

Wanneer u naar de bron van een persoon in het bewerkenscherm gaat, dan kunt u deze bron wijzigen. Als u het bronscherm afsluit wordt u gevraagd of de (hoofd)bron moet worden opgeslagen met de aangebrachte wijzigingen, of dat deze bron als een nieuwe (hoofd)bron voor de persoon moet worden opgeslagen.


Brother's Keeper afsluiten

Wanneer u wilt stoppen met Brother's Keeper kiest u Bestand in het hoofdscherm en dan Brother's Keeper afsluiten. Alle databestanden en Brother's Keeper worden dan gesloten.

Alle gegeven die u heeft toegevoegd aan de database worden automatisch opgeslagen zodra u naar een andere persoon gaat. U moet echter het programma op de juiste manier afsluiten voor u de computer uitschakeld om beschadiging van de databestanden te voorkomen.


Boek generaties (inspringen)

Kies om een verslag Boek generaties (inspringen) te maken, Afstammelingen in het hoofdscherm en vervolgens Boek generaties (inspringen). In het verslag boek generaties (inspringen) wordt de informatie afgedrukt van alle afstammelingen van een persoon, met de optie om tevens een alfabetische index af te drukken.

Als u van plan bent een familieboek te maken in Boek standaard stijl dan kunt u het bestand als Rich tekst formaat op diskette opslaan, zodat u het later met uw tekstverwerker weer kan openen en bewerken. Om een RTF-bestand te maken moet u deze optie instellen onder de RTF tab, kies Bestand in het menu en kies vervolgenss Maak RTF-bestand. Zie hier voor meer informatie over Rich tekst formaat bestanden.

Het verslag gebruikt een nummerings-systeem waarbij de eerste persoon het romijnse cijfer I em het eeste kind van die persoon de letter A, het twsswde kid de letter B enz. Het eeste kind A is 1 en het tweede kind B is 2. Er is tevens de mogelijkheid aanwezig om het Henry nummerings-systeem te gebruiken.

Met het Henry systeem heeft het kind hetzelfde nummer als de ouder plus een een toevoeging. Met dit systeem kunt u aan het nummer van de persoon zien wat het nummer van de ouder, grootouder, enz. is. Bijvoorbeeld: Als een persoon het 12e kind is van de eerste persoon, dan is het nummer na het kind 1.12. Het vijfde kind van persoon 1.12 is 1.12.5 en het achtste kind van persoon is 1.12..5  is dan 1.12.5.8. Er zijn drie opties bij het Henry systeem, optie een gebruikt een punt tussen ieder nummer. De tweede optie gebruikt geen punten, maar gebruikt haakjes () als het nummer hoger is als tien. Het derde systeem gebruikt geen punten gebruikt A inplaats van 10, B inplaats van 11 en C inplaats van 12 enz.

Namen van de kinderen. Kies hoe u de namen van kinderen bij de ouders de eerste keer wilt afdrukken, en als zij later met een eigen gezin worden afgedrukt. Als een kind geen kinderen heeft (ongehuwd is) en verder niet moet worden afgerdrukt, dan wordt de volledige naam afgedrukt.

Laat in rechte lijn de afstammeling naar de eerste persoonzien. Deze optie plaatst achter de naam van iedere afstammeling de naam van de ouder, grootouder, enz. in het verslag. Voor iedere naam in de "(afkomst)" wordt het nummer van de persoon geplaatst en achter de naam in superscript het generatienummer.

Benoem de generaties. U kan kiezen welke tekst er boven iedere generatie komt te staan zoals, tweede generatie derde generatie, enz., of u kunt kiezen voor alleen volgende generatie. U kan ook kiezen om elke generatie op een nieuwe pagina af te drukken en deze te benoemen als eerste generatie, tweede generatie enz. of volgende generatie.

Klik hier voor meer informatoe over Opties voor verslag


Ahnentafel Verslag

Om een ahnentafel boekverslag af te drukken, kies Voorouders in het hoofdscherm en vervolgens Ahnentafel boek. (Voor een ahnentafel overzicht, zie Eigen verslagen.) Het ahnentafelverslag drukt alle informatie over de voorouders van een persoon met als optie een alfabetisch index. Als u een familieboek wilt maken in de ahnentafelstijl dan kunt u deze gegevens opslaan in een RTF-bestand (Rich tekst Formaat) om het later met een tekstverwerker te bewerken.

Om een RTF-bestand te maken kiest u Bestand in de menubalk en vervolgens Maak RTF-bestand.

Het ahnentafel-verslag gebruikt voor alle personen het standaard vooroudernummer.

Klik hier voor meer over Opties voor verslag


Dubbele personen

Als u een dubbele persoon heeft (dezelfde persoon met twee BK-nummers) dan moet u een persoon verwijderen. Iedere persoon mag maar een keer in de database voorkomen en gekoppeld zijn aan de vader, moeder, partner en kinderen. Veronderstel dat uzelf tweemaal voorkomt in de database en dat u twee BK-nummers heeft #5 en #21. Ga in het bewerkenschern naar persoon #5, veronderstel dat u daar staat met een vader en moeder maar geen partner en kinderen. Ga vervolgens naar #21, daar staat u zonder vader en moeder maar wel met een partner en kinderen. In dit geval moet u persoon #5 die geen partner en kinderen heeft verwijderen. Ga naar persoon #5 en kies Verwijder in de menubalk en dan Verwijder persoon. Ga vervolgens naar de vader en moeder en klik op Toevoegen kind en typ in plaat van de naam 21 in het naamveld (dit is de niet verwijderde persoon).

Als de kinderen niet in de juiste volgorde staan, kies dan Wijzig volgorde kinderen, zie Volgorde kinderen.  Als een persoon  de verkeerde partner heeft verwijder deze persoon dan NIET, maar kies Verwijder link naar partner. Als een kind aan de verkeerde ouders is gekoppeld, kies dan Verwijder link naar kind onder in het bewerkenscherm.


Overzichten

Wanneer u Overzichten kiest en vervolgens Tonen op alfabet, Nummer of Ref.-veld, dan krijgt u een overzicht van namen en codenummers. Als u meer informatie over een persoon wilt hebben, kies dan voor het Verslag op alfabet, Nummer of Ref.-veld in het overzichten-menu.

Het alfabetisch overzicht is snel omdat het niet op de hele naam sorteert, maar alleen de index gebruikt van het bestand. De index gebruikt de  eerte 10 letters van de achternaam en de eerste 10 letters van de voornaam. Daarom is dit snelle overzicht niet nauwkeurig voor namen met dezelfde eerste 10 letters. Kies voor een nauwkeurig overzicht of afdruk voor Verslag op alfabet, Nummer of Ref.-veld.

Als u Toon losse personen kiest dan krijgt u een overzicht te zien van personen die geen ouders, partner of kinderen hebben. De lijst kan behulpzaam zijn bij het vinden van mensen die nog aan een partner, ouders enz. gekoppelt moeten worden of door u zijn ontkoppeld in de database.

Wanneer u dubbelklikt op een naam in de overzichten, dan wordt deze persoon naar het naamveld in het Bewerkenscherm verplaats.


Converteer BK 5 database

Als u databestanden hebt van Brother's Keeper 5.0 tot 5.2, dan kunt u deze converteren naar BK6. Kies Bestand in het hoofdmenu en vervolgens Converteer BK5 data naar BK6. U wordt gevraagd in welke directorie de oude BK5 bestanden staan. De BK5 bestanden worden naar het nieuwe formaat geconverteerd in de directorie die u heeft geopend.

Er zijn verschillende opties mogelijk, dus neem de tijd om deze in te stellen voordat u met converteren begint. De tekst- en fotobestanden kunnen eventueel worden verplaatst naar een nieuwe directorie. Om een andere directorienaam in te stellen, kies Bestand, Opties en vervolgens Tekst/Foto voordat u gaat converteren.

Als u meerder Bk5 databases heeft, zoals C:\BK5\GRAAF en C:\BK5\ROOIJ dan moet u voor elke database deze routine telkens opnieuw gebruiken.

Als u nog met Brother's Keeper 4.0 tot 4.5 databases werkt, neem dan contact op met John Steed voor een conversie-programma. ( Als u de Brother's Keeper CD heeft, staat dit programma reeds op deze CD. Zie het Leesmij-bestand voor hulp.


Geboortedatum berekenen

Als u op F2 drukt in het bewerkenscherm, dan verschijnt een venster waarin u de overlijdensdatum en de leeftijd bij overlijden van een persoon in kunt geven, het programma berekend dan de geboortedatum. Dit komt van pas als u bijvoorbeeld een grafsteen hebt gevonden waar de leeftijd bij overlijden op staat van de persoon.

LET OP: U mag niet in een gebeurtenisregel staan als u op F2 drukt. Voorbeeld: klik op de naam in het naamveld en druk op F2, een venster verschijnt waarin u de gegevens kan invoeren.

Typ de overlijdensdatum in de stijl zoals onder opties is ingesteld, of vul alleen cijfers in (12031880) en druk op de Tab-toets om de datum te converteren.

Geef het aantal jaren, maanden en dagen en druk op Bereken datum, de computer berekend vervolgens de geboortedatum. Vervolgens kunt u indien gewenst de gevonden datum naar het klembord copieëren en plakken in het datumveld.

LET OP: De berekende geboortedatum is verkeerd als de informatie die u heeft ingevoerd fout is. Bijvoorbeeld: Als u invoerd dat een persoon is overleden op 31 maart en een maand daarvoor is geboren, dan wil het zeggen dat 31 februari verkeerd is. Er  is geen geldige datum voor exact een maand voor 31 maart.


Relaties berekenen

Als u Overig kiest in het hoofdsscherm en vervolgens Relaties berekenen dan kunt de namen van twee personen ingeven en BK relatie tussen deze personen laten berekenen. het programma berekend alleen de relatie van bloedverwanten, dus niet de relatie van aangetouwde personen. Het vindt uitsluitend relaties van personen met dezelfde voorouder.

Wanneer u op Bereken klikt dan zoekt BK naar een relatie tussen de opgegeven personen. Her gevonden resultaat kun u afdrukken door Bestand te kiesen en vervolgens Afdrukken. Door op Zoek een andere relatie voor dezelfde personen te klikken zal BK proberen een andere relatie te vinden met dezelfde personen.

Deze routine gebruikt het bestand NEDERLANDS.REL bestand voor nederlands, ENGLISH.RL voor engels enz.


Terugzetten data-bestanden
Data-bestanden terugzetten

Om de data-bestanden van een backup terug te zetten kiest u Bestand in het hoofdscherm en vervolgens Data-bestanden terugzetten. Plaat de diskette met de data-bestanden in de het station en klik op de stations-letter vanwaar u de bestanden wilt terugzetten of kies een andere station.

De bestandsnamen, datum en bestandsgrootte worden dan op het schem getoond.

U kunt  een keuze maken welke bestanden teruggezet moeten worden. Als deze bestanden wilt terugzetten klik dan op Terugzetten of anders op Annuleer

LET OP: Alle bestanden in de geselecteerde map op uw harde schijf worden overschreven. Als deze bestanden niet overschreven mogen worden moet u en nieuwe map kiezen of maken. Om een nieuwe map te maken gaat u naar het hoofdscherm, kiest Bestand en vervolgens Open database, typ een nieuwe mapnaam en klik op Maak. In het hoofdscherm staat dan onderin het scherm, Namen: 0 en Gezinnen: 0. Vervolgens kunnen de bestanden van de diskette naar de nieuwe map worden teruggezet.

Als u de tekst- en fotobestanden ook op de diskette heeft gezet met backup, dan kunt u deze kunt u ook deze bestanden terugzetten naar de juiste map op uw harde schijf.


Betrouwbaarheidscontrole

Om de data-bestanden te controleren op onmogelijke gegevens, kies Overig in het hoofdscherm en vervolgens Betrouwbaarheidscontrole. in dit scherm kunt u de minimum en maximum leeftijd van de persoon instellen voor een bepaalde gebeurtenis. Wanneer u voorbeeld kiest of het verslag afdrukt worden alle personen gevonden die niet voldoen aan het bereik dat u hebt opgegeven. Op deze manier worden verkeerde datums die per ongeluk fout zijn ingevoerd  (een verkeerde eeuw bij het overlijden van een persoon bijvoorbeeld) gevonden.

Als in dit verslag verkeerde leeftijden worden gevonden, contoleer dan of het datum formaat dat u gebruikt hetzelfde is al onder Opties is ingesteld. Zie Datumformaat.


Kalender

Om een kalender af te drukken van verjaardagen en/of trouwdagen (aantal jaren getrouwd), kies Overzichten in het hoofdscherm en vervolgens Overzicht Verjaar-/Trouwdagen. Selecteer welke gebeurtenissen u in de kalender wilt afdrukken en kies een persoon. Kies Voorbeeld om de kalender te bekijken, of Afdrukken om het overzicht af te drukken.

U kunt een kalender afdrukken voor een maand of een heel jaar, in landschap of portret. Als u de kalender in het midden van een A4 wilt afdrukken, kies dan portret en zet de boven- en ondermarge op 6 inch.

Als er personen ontbreken op de kalender of de datum is niet juist, zie dan Datumformaat.

Als u het programma Calendar Creator voor Windows heeft, dan kunt u verjaardag overzicht exporteren naar een bestand en dit importeren in Calendar Creator for Windows. Klik hier voor meer informatie.


Locations with Events
Plaats en gebeurtenis

Als u Overzichten kiest in het hoofdmenu en vervolgens Plaats en gebeurtenis, dan kunt een overzicht afdrukken of bekijken van alle gebeutenissen met plaatsnaam waar de gebeurtenis plaatvond. In het overzicht staan namen, geboorten, overlijden, huwelijken en plaatsnamen van personen.

Het overzicht wordt getoont op plaatsnaam in gronologische volgorde of op BK-nummer. Als meerdere gebeurtenissen in dezelfde plaats hebben plaatsgevonden, is het overzichtelijker om een overzicht te maken op BK-nummer. (Als de persoon meerdere gebeurtenissen heeft in dezelfde plaats).

Als u niet alle plaatsnamem in de database wilt afdrukken, kunt u alleen de plaatsen selecteren of alleen de afstammelingen van een persoon.

U kunt kiezen of u alle plaatsnamen wilt afdrukken of alleen plaatsen met een specifieke naam, (bijvoorbeeld: Kesteren).

Verder is er de optie om het "=" teken voor een gebeurtenis te plaatsen als hiervoor een bronvermelding aanwezig is.


Ontbrekende gegevens

Om een overzicht af te drukken van personen waarvan nog gegevens ontbreken, kiest u Overzichten in de menubalk van het hoofdscherm en vervolgens Ontbrekende gegevens.

Onder de tab Pagina-indeling kunt u selecteren van wie u de ontbrekende gegevens wilt zien.

Onder de tab Ontbrekende gegevens kunt selecteren van welke gebeurtenis u de ontbrekende gegeven wilt zien. Klik op Voorbeeld om het overzicht te bekijken. Om het bestand af te drukken Kiest u Bestand en vervolgens Afdrukken.


Afstammelingen tellen

Om er achter te komen hoeveel afstammelingen een persoon heeft, kiest u Afstammelingen in het hoofdscherm en dan Tellen afstammelingen. Geef de naam of het nummer van de persoon waarvan u de afstammelingen wilt tellen.


Grafieken
Grafieken/Staafdiagram

Om een grafiek te maken met een staafdiagram, kies Overig in het hoofdmenu en kies vervolgens Grafieken. Een nieuw schem word geopend. Kies daar Soort grafiek en vervolgen het soort grafiek dat u wilt bekijken. U kunt kiezen uit o.a. geboortemaand, ouderdom huwelijksmaand, enz. Als grafieken niet goed werkt, controleer dan het datumformaat onder Opties.


Tiny Tafel

Kies om een Tiny Tafel-bestand te maken Overig uit de menubalk in het hoofdscherm en vervolgens Tiny Tafel en kies een persoon, bijvoorbeeld uwzelf. U kunt een tiny tafelbestand maken voor alle voorouders van die persoon.

Het bestand kan op sommige computersystemen worden gebruikt om uw voorouders te vergelijken met die van andere onderzoekers.


Lijsten van achternamen
Overzicht van achternamen

Om een lijst te maken van achternamen kiest u Overzichten in het hoofdscherm, of Verslagen in het bewerkenscherm en selecteer dan Overzicht van achternamen.

U kunt iedereen selecteren of alleen de afstammelingen van een persoon. Er wordt dan een lijst gemaakt van de achternamen waarin staat vermeld hoeveel mensen dezelfde naam hebben. De lijst kan worden afgedrukt in alfabetisch volgorde of gesorteerd op persoonnummer.

Om een lijst van getuigen te maken, selecteer Overzichten in het hoofdmenu of Verslagen in het bewerkenscherm en selecteer dan Overzicht van getuigen. U kunt er voor kiezen om alle getuigen af te drukken of alleen een getuige. Alle gebeurtenissen waarbij de getuige aanwezig was worden getoond.


Ancestor Box Chart
Voorouders in kaders

Om voorouders in kaders af te drukken, kies Voorouders in de menubalk van het hoofdscherm en vervolgens Voorouders in kaders. Kies een beginpersoon en stel de opties in die u wilt zien en/of afdrukken. Als u op Start klikt, dan worden negen generaties voorouders (511 personen) op het scherm getoond. Om het verslag af te drukken kiest u Bestand en vervolgens Afdrukken in de menubalk, dan word eerst de eerste zes generaties afgedrukt op enkele pagina's en vervolgens laatste drie generaties. Zorg dat u een printerfont kiest waarbij de eerste zes generaties op de paginabreedte past, bojvoorbeeld: New Roman 10 punten. De laatste drie genetaties worden kleiner afgedrukt.


Overzicht foto's

Wanneer u Overig kiest in de menubalk van het hoofdscherm en dan Overzicht foto's, dan kunt u in het nieuw geopende scherm alle foto's in de onder opties ingestelde directorie staan  bekijken en afdrukken of alleen de foto's die reeds gekoppeld zijn aan een persoon in de database.

Om foto's te bekijken bekijken, kies Bestand, en dan Alle foto's die gekoppeld zijn of alle foto's in een map, er worden telkens 6 fotos op het scherm getoond, klik op Vervolg voor de volgende 6 foto's. Als u kleuren- en zwart/wit foto's door elkaar heeft staan, dan kunt u de kleuren zien wijzigen als deze op het scherm wordt getoond. Om dit verschijnsel te onderdrukken, gaat u naar het instellingenmenu van Windows en zet de resolutie van de vidieokaart op 1 miljoen kleuren .

Als u foto's afdrukt, worden er 35 foto's op een pagina van ongeveer 25 mm hoog afgedrukt.

Het foto-overzicht is niet beschikbaar in de ongeregistreerde versie van Brother's Keepers 6.0 voor Windows. (Registreren)


Kies map of bestand

Wanneer BK u vraagt om een mapnaam op te geven, dan wordt een overzicht getoond van beschikbare mappen en drives zoals in Windows. Als u een nieuwe database wilt maken kunt u onder in het scherm nieuwe mapnaam opgeven.


Oneven, Even, Begin met

In veel instelingschermen staat onder pagina-instellingen de optie Afdrukken pagina's. U kunt hier opgeven welke pagina's moeten worden afgedrukt (alles, oneven of even pagina's). Indien alles is geselecteerd worden alle pagina's van het verslag afgedrukt. Selecteert u oneven of oneven dan worden alleen de oneven of even pagina's afgedrukt. Dit is komt van pas als u de pagina's dubbelzijdig afgerukt wilt hebben, u dukt dan eerst de "oneven" zijde af, draait het papier om in de printer, selecteert "even" en drukt de even zijde af. Tevens kunt u dan de marges voor beide zijden apart instellen.

De optie "Eerste pagina' komt van pas als u een printerstoring heeft gehad tijdens het afdrukken. Als u bijvoorbeeld een verslag afdrukt van 100 pagina's en u krijgt een printerstoring bij pagina 87, dan hoeft u niet het hele verslag opnieuw af te drukken. U drukt het verslag dan verder af door de optie Eerste pagina pagina 87 te selecteren.

LET OP: U moet hierbij "maak eerste pagina" op 1 laten staan, dit wordt alleen gebruikt als u pagina 25 pagina 1 wilt maken. Bijvoorbeeld: u drukt twee veschillende verslagen af waarvan u een boek wilt maken. Het eerste verslag bevat de pagina's 1 tot 50 en het tweede de pagina's 51 tot 100, in dat geval zet u maak eerste pagina op 51 wanneer u het tweede verslag afdrukt.

De optie oneven/even is niet beschikbaar bij Overzicht op het scherm.

Als u ook een index wilt afdrukken, dan kan deze aan het einde van het verslag worden afgedrukt. De index wordt gemaakt onafhankelijk van het feit of u oneven of even hebt kozen voor het afdrukken, u moet alleen de index gelijk afdrukken met het verslag. Als u de index met een ander lettertype of met andere marges wilt afdrukken, ga dan naar Verslag (register) scherm en kies Bestand en vervolgens Maak index. De index wordt dan nogmaals afgerukt met dezelfde marges en lettettype.

De optie even/oneven pagina's afdrukken werkt alleen als u een Geregistreerde versie van Brother's Keeper voor Windows 6.0 heeft.


Tekstbestand maken

Veel van de verslagen hebben de optie om het verslag op te slaan op als tekstbestand. Met andere woorden, in plaats het verslag af te drukken kunt u het opslaan en later weer openen in uw tekstverwerker of het bestand versturen of bijsluiten als e-mail bijlage.

Maak het verslag op zoals u het afgedruk zou willen hebben, kies Bestand en vervolgens Maak TXT-bestand. Het programma vraagd u dan om een bestandsnaam op te geven. Van grafieken kan geen bestand worden gemaakt, deze kunnen alleen worden afgedrukt.

De verslagen boek (standaard), (inspringen) en (ahnentafel) hebben de optie om bestand te maken in Rich Tekst Formaat (rtf) inclusief de document opmaakinformatie. Van het  verslag Stamboom kan eveneens een RFT-bestand worden gemaakt.

Bij het verslag gezinsoverzicht is is tevens de optie aanwezig om hiervan een HTML-bestand te maken.

Deze opties zij alleen beschikbaar in een geregistreerde versie van Brother's Keeper 6.0.


Bewaarplaats

Wanneer u zich in het bronscherm bevind, is daar een knop om de bewaarplaats te tonen. Een bewaarplaats is de naam en het adres van de plaats waar de originele documenten (bronnen) zich bevinden. Als de bron een boek is, is de bewaarplaats waarschijnlijk een bibliotheek of privebezit.

U dient er voor te zorgen dat iemand anders met uw bronvermelding zonder meer de gegevens kan vinden. Als de bewaarplaats een bibliotheek is kunt u het boeknummer in de bron vermelden. Het boeknummer is dan de bron voor het boek bij deze bewaarplaats.

Als een bewaarplaats is gekoppeld aan een bron en u wilt de link naar deze bewaarplaats verwijderen, dan kunt u dit doen terwijl u zich in het bronscherm bevind, selecteer in het topmenu Bestand, en dan Verwijder link naar bewaarplaats.

Voorbeeld van een bronvermelding

U heeft een bron gevonden in het Gemeentearchief van Amsterdam in het gedeelte geboorten na 1811. Na 1811 is er sprake van de Burgerlijke Stand. U bronvermelding dient er minimaal zo uit te zien:

GAA BS Geboorten 1873, register:2, folio: 22v


Notitie van een gebeurtenis

Als u informatie wilt toevoegen aan een gebeurtenis, klik dan op de "N" in de kolom rechts naast de gebeurtenis. Er wordt dan een scherm geopend waarin u de tekt kunt schrijven voor de gebeurtenis. Dit is geen algemene informatie voor de persoon en deze wordt ook niet afgedrukt in rapporten. In toekomstige versies van Brother's Keeper zal dit wel mogelijk zijn.

Algemene informatie over een persoon, Klik op de tab Informatie in het bewerkenschem, een nieuw scherm wordt geopend waarin u informatie kunt geven over de persoon.


Wijzig namen
Converteer namen Hoofdletters/kleine letters

(topic 700)

Met deze functie kunt u in een keer al de namen van personen wijzigen van hoofdletters in kleine letters of kleine letters in hoofdletters. Ook u kunt de namen wijzigen in kleine letters met alleen de eerste letter van elke naam een hoofdletter.

Als u een gedcombestand importeerd van iemand anders en de namen staan niet in het formaat dat u gebruikt selecteer dan Bestand in de menubalk van het hoofdmenu en dan Utilities, Converteer namen naar/van Hoofdletter kleine letters.


Zoeken en vervangen
Globaal zoeken en vervangen

Deze routine staan onder Bestand, Utilitie in de menubalk van het hoofdscherm. U kunt hiermee alle namen van personen wijzigen of het path naar tekst- en fotobestanden die aan een persoon zijn gekoppeld.

Wees voorzichtig met het gebruik van deze routine, gemaakte wijzigingen kunnen niet meer ongedaan worden gemaakt, zorg dus eerst voor minimaal twee goede backups van uw database.


Tekstbestand utilitie

(topic 800)

Deze routine verhelpt het probleem van korte tekstregels met "harde returns". Als de tekst in BK6 er niet hetzelfde uitziet als in BK5, dan verhelpt deze routine het probleem. In BK5 worden de "harde returns" genegeerd, in BK6 geeft dit echter een probleem bij het afdrukken van tekst op een nieuwe regel.

Gebruik deze routine alleen als teksten in BK niet goed afgedrukt worden, en deze teks in BK5 wel goed werd afgedrukt.


Programma informatie
Brother's Keeper 6.0 voor Windows  (95/98/ME/NT/2000/XP)

Brother's Keeper voor Windows is een shareware genealogieprogramma dat u helpt met de registratie van uw familiegeschiedenis. Het kan een grote variateit aan overzichten en rapporten afdrukken. Brother's Keeper werkt met Windows 95/98/ME/NT/2000 en XP.

U mag het programma gratis uitproberen, wilt u het echter blijven gebruiken dan wordt van u verwacht dat u zich voor $ 45.- registreerd bij John Steed. U ontvangt dan een registratienummer, wachtwoord en een gedrukte handleiding.

De nederlandse vertaling.

Het tot stand komen van de vertaling van het taal- en helpbestand van Brother's Keeper heeft veel tijd in beslag genomen en is zeker (nog) niet perfect. Er is nog geen spellings- en foutcontrole gedaan, het is dus nog een ruwe versie. Updates van het help- en taalbestand zijn regelmatig beschikbaar op de website van John Steed, in de BKUPDATE.EXE en BKSETUP6.EXE bestanden.

Indien u suggesties of wensen heeft voor wijzigingen of verbeteringen in beide bestanden, dan worden deze zeer op prijs gesteld.

Stuur uw reactie naar fred.hopman@planet.nl of naar onderstaand correspondentie-adres.

Nederlandse vertaling:

DUTCH.BKW + DUTCH.HLP (25-12-2001)

F.J.A. Hopman

Algolstraat 2

1033 JP  Amsterdam

Tel.: 020-6313403

Tel: 06-29414366

e-mail: fred.hopman@planet.nl

Correspondentie-adres:

Postbus 37413

1030 AK  Amsterdam

Auteur Brother's Keeper 6.0 voor Windows

John Steed

6907 Childsdale Ave

Rockford MI 49341 U.S,A.

Telefoon:"USA (616) 364-5503

Fax: USA (616) 866-3345

www.bkwin.com of bkwin.net

e-mail: 75745.1371@compuserve.com


Overzicht van getuigen

Voor een overzicht van personen die zijn opgetreden als getuigen bij een gebeurtenis, kiest u Overzicht in het hoofdmenu en vervolgens Overzicht van getuigen.


Glossary

A

ahnentafel

B

BK code number

G

gedcom

S

standard ancestor number


ahnentafel

The word "ahnentafel" is a German word meaning ancestor table or ancestor list.


BK code number

The BK code number is a number assigned to each individual when the individual is added.  This code number is used by the program and it is not a "genealogy number".  Genealogy numbers are computed and printed for certain reports, such as the Register report or the Ancestor charts.


gedcom

A GEDCOM file is a file with names, dates, locations, and notes that is in a special format that can be read by other genealogy programs.  GEDCOM is from GEnealogy Data COMmunications.  It is pronounced like JEDCOM.  Not all information from one program will transfer to another.  Sometimes the sources will not transfer correctly.


standard ancestor number

When printing an ancestor chart or ahnentafel report you can let the program compute the standard ancestor number for each person.  The starting person is assigned number 1.  The father is number 2 and the mother is number 3.  The father of each person is double the child number and the mother of each person is double the child number plus 1.  These numbers are used in the report, but they are not permanently assigned.